离职报告模板（标准版）.docVIP

离职报告

填表日期：

姓名

部门

职务

到职日期

年月日

离职日期

年月日

请依照下列项目办理离职手续：下列事项必须完全办理清楚，方可离职。

应办事项

办理结果

经办部门

经办人签字

工作交接

工作交接是否清楚？

是否提交工作交接单？

项目工程部

住宿人员

办理退舍

宿舍物品归还情况？

办公室

公司物品

是否缴回个人领用文具用品、图书、胸卡、钥匙等公司物品？工程领用的所有物品？

办公室

帐款

有无欠款？

有无财务未清事项？

财务部

发薪审核

根据上列事项审核结果发放工资。

人力资源部、

财务部

主管

领导

意见

签字：

人力资源部

主管

意见

签字：

总

经

理

意

见

签字：

注：此报告交人力资源部存档备查。

离职报告模板使用说明

离职报告是员工在决定离开工作岗位时向公司提交的一份正式文件，它不仅是对个人工作经历的总结，也是办理离职手续、确保工作顺利交接的重要环节。本文旨在详细阐述离职报告模板《离职报告模板.doc》的使用说明，帮助员工高效、规范地完成离职报告的填写与提交过程。

一、模板概述

《离职报告模板.doc》是一份结构清晰、内容全面的离职报告模板，旨在引导员工系统地梳理离职相关事宜，确保所有离职手续得以妥善办理。模板包含员工基本信息、离职日期、应办事项、办理结果、经办部门、经办人签字以及各级主管领导意见等多个部分，覆盖了离职过程中的关键环节。

二、使用步骤

填写基本信息：

首先，员工需在模板顶部填写个人基本信息，包括姓名、部门、职务及到职日期和离职日期。这些信息是离职报告的基础，确保公司能够准确识别报告提交人及其在职情况。

明确离职原因（可选）：

虽然模板中未直接列出离职原因一栏，但员工可在报告开头或结尾简要说明离职原因。这不仅有助于公司了解员工的离职动机，也为后续的人才管理和留任策略提供参考。

逐项办理离职手续：

根据模板中的“应办事项”列表，员工需逐一核对并办理各项离职手续。这些手续包括但不限于工作交接、住宿人员退舍、公司物品归还、财务清算等。每项手续办理完毕后，需由经办部门确认并签字，以确保手续的完整性和有效性。

工作交接：员工需详细记录工作交接的内容，包括项目进度、客户信息、文件资料等，并确保交接对象能够清晰理解并接手相关工作。同时，提交工作交接单作为凭证。

住宿人员退舍：对于住宿员工，需按规定办理退舍手续，归还宿舍物品，并接受办公室的检查和确认。

公司物品归还：员工需归还所有个人领用的公司物品，如文具用品、图书、胸卡、钥匙等，以及工程领用的所有物品。这些物品的归还情况将由办公室负责核对和确认。

财务清算：员工需与财务部确认有无欠款或财务未清事项，确保离职前与公司的财务关系清晰无误。

提交审核与存档：

所有离职手续办理完毕后，员工需将离职报告提交给人力资源部进行审核。人力资源部将根据上列事项的审核结果发放工资，并办理其他离职相关事宜。审核通过后，离职报告将交由人力资源部存档备查。

获取各级领导意见：

在离职报告提交过程中，员工还需获取各级主管领导的意见和签字。这些意见和签字不仅是对员工离职申请的认可，也是对公司内部管理和员工离职流程的尊重。

三、注意事项

保持态度诚恳：在填写离职报告时，员工应保持诚恳、客观的态度，避免使用过于主观或情绪化的语言。

确保信息准确：所有填写的信息应准确无误，避免因信息错误导致离职手续无法顺利办理。

及时沟通反馈：在办理离职手续过程中，如遇到问题或困难，应及时与相关部门和人员进行沟通反馈，确保问题得到及时解决。

遵守公司规定：员工应严格遵守公司关于离职的相关规定和流程，确保离职过程的合法性和规范性。

综上所述，《离职报告模板.doc》是一份实用性强、操作简便的离职报告模板。通过认真填写和使用该模板，员工可以高效、规范地完成离职报告的编写与提交过程，为自己的职业生涯画上圆满的句号。