2023年关于如何提高文字表达力技巧与方法（干货）.pdf

2023年关于如何提高文字表达力技巧与方

法（干货）

长期以来，有一种不好的文风，不少人喜欢用复杂的语言表达简

单的事情或道理，似乎很怕别人看懂，以显示自己有学问。我觉得，

正确的态度应该相反，那就是用简单的语言准确地表达出复杂的事情

或道理，这才是真本事。

文字表达力是一个人的显性综合能力，也是外在的现实竞争力。

在现代社会，每个人从事的职业或许不同，但自身的能力和水平都程

度不同地需要用文字表达出来。简言之，文字表达力就是“写”的能

力。考公务员、竞争上岗、公开选拔的笔试，离不开“写”的能力。

工作实践及与人交往，常常也要通过文字来表达。如何提高文字表达

力，相关文章和书籍不少，这里介绍的只是个人的切身体会，只能算

作经验之谈。

一、内容:由设法“编筐”改为专心“挖井”

文字表达的内容，必须靠丰富的思想充填且指向明确。各种体裁

的好文章，无一例外都蕴涵着很强的思想性。这种思想性不是盲目空

泛的，而是针对问题、针对事情、针对谬误来论证和阐述的。它是能

抓住实质和要害，一语中的、一针见血的思想性。文字表达力，说到

底是思想表达力，是从思想到文字的转换能力。

即便是写一些简单的“豆腐账”，诸如工作安排或小结等文字材

料，其中也应该有鲜活的思想，尤其要搞清楚你在给谁写，你在对谁

写，你为达到什么目的写。不能让别人看了感觉是没有脑子的人写的，

东一榔头西一棒子。当然，思想也不能大而化之、虚无缥缈，而是要

有具体的观点来支撑，也就是你主张什么，提倡什么，反对什么，直

截了当，一目了然。

写作内容，起码的要求是言之有物，坚决不写空话、废话，最好

不写大话、套话，要努力写真话、实话、精辟的话。但是，不能说过

头的话、不负责的话、伤害别人有害社会的话。机关应用文，最难避

免的是套话。减少套话的一个小窍门是，有个管用的“帽子”戴在关

键之处即可，接下来就该单刀直入，直奔主题了。

我的经验是，要想提高文字表达力，就得善于用活的思想写，用

新的观点写，用准的事实写，用精的数据写，用真的感情写，还要用

平实的语言写。有时，某一个方面的要素用好了，就能基本达到上述

目的。

实事和数据，是把文章写“实”写“新”两把利剑。有了实事和

数据，文字就有了实感和新意，也就有了生命。实事是事实的具体化。

抽象的“事实”，不如具体的“实事”有感染力和说服力。前些年，

我曾经写过一篇研究“三农”的文章，副标题就是“用具体数据说话”。

这篇文章5000多字，通篇都是列举数据和分析数据，立场和观点都

是用翔实的数据支撑的。

用新意写作很重要，不能抄来搬去，总嚼别人吃过的馍。我从来

不相信“天下文章一大抄”这句话有什么道理，它只是道破了人们在

文字表达方面，确实存在着一种由来已久的歪风邪气。吃人家的嘴短，

抄人家的心虚，没什么意思。不如自己动脑动笔，用自己的思想、自

己的语言写文章。这不但是对别人文字成果的尊重，也是对自己人格

品质的坚守。写出新意并不难，从不同的角度和不同的高度分析表述

事物及道理，新意就会层出不穷。

当下，文字表达的普遍性问题是肤浅，功夫用在形式上多，用在

内容上少，自以为哗众取宠是本事。解决写作内容如何深化、深刻、

深邃的问题，有效的办法是把写作由设法“编筐”改为专心“挖井”。

“筐”编得再大，也盛不了多少水；“井”可是能够越挖越深，井越

深水越多。也就是说，不要把提高文字表达力当成“编筐”，而是要

当做“挖井”。“编筐”总是想把筐编得更圆更漂亮，“挖井”则是

致力于如何把井挖得更深出更多的水。两个活计用力的方向不同，要

达到的目的不同，其中道理与写作是相通的。

在这方面，最重要的是确立形式为内容服务的意识，形式服从内

容而绝不能影响内容。有些本来应该很严肃的文稿，很不得当地把形

式搞得花里胡哨，什么对仗、排比、押韵应有尽有，内容不得不任由

形式摆布。这就颠倒了内容与形式的主次关系，形式喧宾夺主干扰了

内容，误入了“新八股”的窠臼。

二、结构:地基打歪了，房子肯定也会盖歪

结构是文章的骨架，内容和形式都在结构之中。结构构建好了，

内容就有了合理舒适的表达空间，形式也有了锦上添花的表演舞台。

不仅如此，结构还是最主要、最基本的形式，它对内容的制约影响是

基础性的。道理很简单，如果地基打歪了，房子肯定也会盖歪。当一

篇大的文稿越写越别扭的时候，那就需要回过头来看一看是不是结构

出了问题。

从大的分类看，结构可以分为纵向和横向两类。纵向结构是“线