新员工入职管理流程图（标准版）.docVIP

新员工入职管理流程图

流程图

说明

权责部门

相关表单文件

新员工未报到之前

新员工未报到之前

NG新员工入职培训新员工正式报到NG

NG

新员工入职培训

新员工正式报到

NG

1．确认新员工报到日期及意向部门；

2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事项，所需资料如下：

1寸彩照1张

身份证原件及复印件

暂住证原件及复印件

毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(财务部人员要有会计从业资格证、驾驶员要有驾照）

3．人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》）。

综合部

人事助理

新员工应聘时的应聘表

《员工入职表》

1．提交所需资料；

2．新员工入职需填写《员工入职表》。员工应按公司规定如实提供相关资料及登记个人信息。新员工个人信息如有发生变更(如，手机，住址，应急联系人等)，应在一周内通知综合部更改，以保证档案的准确性，否则一切后果由员工个人承担。

3．让新员工填写工资发放的形式，如果是转账，要填写是什么银行、账户是多少，然后交给财务部；

4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车。否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的人员全权负责；

5.让新员工录入打卡指纹，以便考勤用；

6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好几号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后将备用钥匙交还人事助理）。

7．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；

8．将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告；

9.根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录；

10.建立完整的员工档案（包括《应聘表》、《员工入职表》，身份证、学历证、会计证/驾驶证的复印件），更新员工花名册、员工通讯录。

综合部

人事助理

《员工入职表》

1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2.向新员工说明工资待遇。

综合部

人事助理

新员工入职管理流程图

流程图

说明

权责部门

相关表单文件

新员工进入所在部门

新员工进入所在部门

NGNG

NG

1．部门直接领导为其入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员；

2．介绍导师，由导师向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

新员工所在部门

新员工入职管理流程图使用说明

一、引言

新员工入职管理是公司人力资源管理的重要环节，它直接关系到新员工能否快速融入公司环境，了解公司文化，以及有效开展工作。本文档旨在通过详细的新员工入职管理流程图，为综合部人事助理及各部门直接领导提供一套标准化、流程化的新员工入职操作指南，确保新员工入职过程的高效、有序进行。

二、流程图概述

新员工入职管理流程图主要包括以下几个关键步骤：新员工报到前准备、新员工报到手续办理、新员工入职培训、新员工进入所在部门等。每个步骤都详细列出了具体的操作内容、权责部门及相关表单文件，以便于执行人员参考执行。

三、流程图详细说明

新员工报到前准备

流程描述：此阶段主要工作包括确认新员工报到日期及意向部门，通知新员工报到前需准备的事项及资料，如1寸彩照、身份证、暂住证、毕业证书等原件及复印件，以及人事助理需准备的新员工入职手续办理所需表单。

权责部门：综合部人事助理

相关表单文件：新员工应聘时的应聘表、《员工入职表》

新员工报到手续办理

流程描述：新员工到公司后，需提交所需资料，填写《员工入职表》，并按公司规定如实提供相关资料及登记个人信息。此外，还需填写工资发放形式、录入打卡指纹、领取食堂用餐柜子钥匙等。人事助理需带新员工到其所在部门，介绍给直接领导，并在公司QQ群公告新员工入职情况，根据需求将其加入公司QQ群及集团通讯录，建立完整的员工档案。

权责部门：综合部人事助理

相关表单文件：《员工入职表》

新员工入职培训

流程描述：此阶段由综合部人事助理负责，对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。同时，向新员工说明工资待遇，以便其明确自己的薪酬福利情况。

权责部门：综合部人事助理

相关表单文件：无特定表单，但培训材料需准备充分

新员工进入所在部门

流程描述：新员工入职培训结束后，进入所在部门。部门直接领导需为其进行入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员，并介绍导师。导师将向新员工详细介绍其岗位职责与工作说明，帮助新员工快速熟悉工作环境和工作内容。

权责部门：新员工所在部门

相关表单文件：无特定表单，但需做好新员工入职引导记录

四、注意事项

资料准确性：新员工在提交相关资料时，应确保资料的真实性和准确性，以免因资料不实造成后续问题。

信息更新：新员工个人信息如有变更（如手机、住址、应急联系人等），应及时通知综合部人事助理进行更新，以保证员工档案的准确性。

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