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15个资料员常见问题处理流程，背熟遇到了也不慌！

在建筑八大员中，像施工员、造价员等职业是比较常见的，而资料员往往被认为是工作轻松，

容易被忽视。

其实资料员是建筑行业一个不可或缺的岗位。因为建筑行业资料很复杂，涉及到现场试验、

试

件送检、资料编辑、签证、资料立卷、现场验收等等流程。每一份资料的签字顺序，每一份

资料数据来源的逻辑关系，资料员都需要清楚掌握。

问题一、收到了安全隐患通知单、监理工程师通知单处理流

程：

1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。

2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。

4、施工单位签收后，在其右上角注明接收的日期和时间，复印发给每一个管理人员（原件资

料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。

7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查，然后签署意见盖章，返还施工

单位。

8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉

在一起存放，备阅。

问题二、收到安监站发的安全隐患整改通知单处理流程：

1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。

2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。

4、施工单位签收后，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患

的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。

7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然后签署意见盖章，返还施工单

位。

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8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单

钉在一起，原件自己保管，备阅。

问题三、收到设计变更的处理流程：

1、到监理单位办公室接收设计变更，并在右上角注明接收的日期和时间。

2、根据其变更内容所涉及到的班组，施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数，每人发

一份，原件自己保管，并检查是否有章：设计单位出图章，设计人员执业章，建设单位章，

监理单位章。

3、不管什么变更，预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。

问题四、施工现场签证单处理流程：

1、当收到的变更超过合同范围时，增加的工程量需要根据设计变更进行算出来，用施工现场

签证单书面列出。

2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。

3、将盖章签好字的签证单一式N份（根据合同要求确定份数），报送给监理单位让其审核。

4、监理单位审核完毕再给建设单位确认。

5、签证单签的过程中，如发生退回，则重新编写签证单重新报送。

6、签回来的签证单要妥善保管，不得遗失，否则后果非常严重，因为一份签证单所涉及的金

额可达成百上千万元。

7、如果预算员在工地，一般交给预算员，交给预算的时候必须让其签收，免得到时他弄不见

赖你没给。

问题五、开会时的会议记录及会议签到表：

1、会议签到表：参与会议的人员进会场时签到。

2、会议记录：会议时做好笔记，会议结束，将笔记用电脑整理出来，交给项目经理进行审

核。审核完毕，再修改好后，将会议记录N份发给与会人员，自己保留一份存底。

问题六、收到建设单位的联系函后：

1、到建设单位接收联系函，并在文件的右上角注明收文件的具体日期和时间。

2、然后根据函的内容确定人数，以便复印相应的份数。

3、复印件立刻发给管理人员并让其签收，原件自己保存。

问题七、自己发给其他单位的文件处理：

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1、填写好发文本

2、将文件发给其他单位时，接收人在发文本上签名。

3、如是发给本单位人员，接收人亦须在发文本上签名，以免日后麻烦。

问题