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技术文件管理规定培训内容提示1.目的、范围和职责2.技术文件的分类3.技术文件的制定、发放与管理4.文件的管理、发行、保存、收回、更新和销毁5.外来文件的管理一、目的、职责和范围目的设计工艺文件是公司产品开发、批量生产制造、检查验收、售后服务的重要指导性和标准性文件。安全、有序的使用和管理这些文件资料时公司技术管理的重要组成部分。为了使公司技术文件的制定、发放、使用、保管等各环节有章可循，有效管理，更好的服务于公司的发展需要，特制定本规定，规范全公司技术文件的签署、更改及标准化等内容，对技术文件进行安全高效的控制与管理。范围适用于泉声公司所有设计工艺文件的管理职责公司文控中心是泉声公司系统管理技术文件的统一管理部门。二、技术文件的分类1、设计开发文件2、工艺文件3、技术图纸（产品设计图纸和模具图纸、工装制具图纸）4、检验标准5、可靠性标准6、试验方案7、设备类文件。三、技术文件的制定、发放与管理技术文件由设计人员、工艺人员及相关技术人员拟定而成。1.?设计开发文件设计开发文件包括技术图纸与工艺文件。1.1技术图纸?本公司发行的样品设计图纸、产品设计图纸、模具图纸、工装制具加工图纸等均称为技术图纸1.1.1技术图纸的制定技术图纸由自行设计或根据外来样品绘制而成。图面格式（样品图纸在版本/次前加注“N”字样与正式产品图纸以示区别，其余相同）须遵循公司所规定的标准化样板，产权归公司所有。同时为了确保供应商在加工时能符合本公司的要求，产品的对外加工图纸应符合公司设计图纸要求。1.1.2技术图纸的签署技术图纸的签署实行“五级签署制”，即设计或制图人员签注、审核、部门经理复核、标准化审查、总工程师或副总经理批准，遇到公司总工程师、公司副总经理或部门主管外出，可由其代理人签署。技术图纸的签署人、资格和责任栏目签署人资格责任设计或制图项目设计人或其授权的设计员、制图员指定的具备技术员以上资格1．满足设计输入的要求；2．对设计的技术性能指标、图样的结构、尺寸、公差等正确性负责；3．对工艺、安装、调试负有主要责任。审核图样的审查核对者指定具备资格的项目负责人对图样的装配、尺寸、配合、工艺要求的准确性和合理性负责。复核部门经理或其代理人具备与审核对象相适应的专业技术职务对设计是否按设计要求进行负责，对结构、关键工艺、总体方案的合理性负技术把关责任。标准审查具体进行标准化得工作人员指定具备资格人员检查图样是否正确执行有关标准批准公司总工程师、副总经理或其代理人?1．对总体方案和主要技术指标负领导责任；2．对以上栏目签署人的资格负认可责任；3．检查技术文件的完整性、成套性。更改原设计、制图人员或项目负责人??三、技术文件的制定、发放与管理1.1.3栏目的签署次序为：设计→审核→复核→标准化→批准。“更改”可于批准后各阶段进行。凡无前一级签署人的签名，后一级责任人不予受理，并责成前一级责任人完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级责任人承担。1.1.4设计图纸的发放、管理1.1.4.1样品设计图纸的发放、管理样品设计图纸原件由文控中心在图纸左下方加盖“样品章”发放给相关新品设计人员及采购部门，由文管登记，领用人签收。1.1.4.2产品设计图纸的发放、管理产品设计图纸的原件由文管中心保管，其复印件加盖“发行章”与“管控章”发放到规定的相关部门（具体见部门图纸发放清单），为了避免图纸丢失，相关部门接到设计图纸加盖“部门章”存档，同时文控中心收回相应的样品设计图纸并在图纸上加盖“作废章”作废。发放至各部门的图纸要由文管登记，领用人签收，各部门领用图纸后须专人妥善保管，未经批准任何人不得随意影印、传播及损毁，严禁私自在图纸上涂画修改；对于批量采购发给供应商的图纸必须有“发行章”、“管控章”、“资材部章”以确保批量采购材料的准确性。三、技术文件的制定、发放与管理1.1.4.3工装制具图纸的发放、管理模具工装制具图纸一式三份，其中原件由文控中心留档，复印件加盖“发行章”与“管控章”发放至工程部