数据统计法_原创文档.pdfVIP

数据统计法

一、行号统计法

例如，统计各科成绩中各分数段的人数，即统计90-100，80-89，

70-79，60-69，60分以下的人数。

各位请注意了，如果数据不在一列，而是在同一行内，能否迅速进行

统计呢？那也难不住，可以用行列转换法将行内数据转换到列内，然后再

进行统计。具体操作是：选中行中有关数据，单击工具栏中的“复制”按

钮，再在目标列内右键单击，选择弹出菜单中的“选择性粘贴”命令，在

打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”前的复选框，单击“确定”

退出，则数据都转换到一列内，根据行号统计法进行统计即可。

二、选中统计法

此方法也适合在同一行内进行。

以上两种方法诸位掌握了吗？很容易的，一学就会，需要对大家提示

一下的是，以上两种方法在统计各分数段人数时首先要进行排序，打乱了

原来的次序。若不打乱原次序能否进行统计呢？当然可以了！先给你来一

个“筛选法”。

三、筛选法

利用筛选法也可统计出某科考试中缺考人数，如单击语文成绩所在列

的箭头，在下拉菜单中选择“空白”选项，则只保留了语文成绩为空的学

生。此方法在某些数据的统计中是非常有用的。

四、查找法

查找也能进行统计？挺新鲜的，得好好学学。前面介绍的数据统计是

在一行或一列中进行操作，如果要在多列即某一单元格区域内进行统计，

那可使用查找的方法。如要统计各科成绩中59分的人数，操作步骤是：

先打开“查找”对话框，在查找项中输入“59”，单击“查找下一个”按

钮一次，可找到一个59分，继续查找，就可快速确定成绩是59分的人数，

哎！暂停，怎样确定人数，怎么没讲呢？真笨！记下查找到的“59”的次

数不就是最后的统计人数吗？最后有重要提示，Execl2000在查找时是循

环进行的，也就是查找到文末后从头再来，所以吗……。

上面介绍的统计方法，乃小技也，若要进行复杂、数据较多的统计，

那还得请出统计函数来，大家注意了，请看本文的压轴戏――函数统计法。

五、函数统计法

统计函数较多，主要介绍常用的以下几个。

1、COUNT

返回参数的个数。利用函数COUNT可以计算数组或单元格区域中数字

项的个数。

语法：COUNT(value1,value2,...)

Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，

但只有数字类型的数据才被计数。

如统计参加政治考试的学生人数：COUNT(B2:B47)等于46。

2、COUNTA

返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元

格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA(value1,value2,...)

Value1,value2,...所要计数的值，参数个数为1～30个。

例如，统计参加政治考试的学生人数：COUNT(B2:B47)等于46。

COUNTA与COUNTA的区别：

函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表

的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。而

COUNTA的参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符，但不包括

空白单元格。

所示：COUNT(A1:A8)等于6，COUNTA(A1:A8)等于7。

3、COUNTIF

计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。

语法：COUNTIF(range,criteria)

Range：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数

字、表达式或文本。例如，条件可以表示为60、、、苹果。

如统计政治课考试成绩中及格的人数。

等于41。

4、FREQUENCY

频率统计分布函数，以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

例如，使用函数FREQUENCY可以计算在给定的值集和接收区间内，每个区

间内