ACCESS常用函数举例.pdf

常用函数举例

常用函数举例1.转换

所谓转换就是从一种格式转换为另一种格式，比如数字转换成字符串，字符串转换成数字等。

在Access2007的帮助中该类函数共有16个，这里只介绍一些常用的函数，其它函数的使用

方法请查看联机帮助文档。

l数字转字符串函数Str(数字)

Str()函数是将一个数值转换成字符串，例：Str(9999.863)，其结果是“9999.863”，Str(-9999.863)，

其结果是“-9999.863”如果含有字母，系统将出现错误。

当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空位来表示正负。如果“数字”为正，返回的字

符串包含一前导空格暗示有一正号。

可以使用Format函数可将数值转成必要的格式，如日期、时间、货币或其他用户自定义格

式。与Str不同的是，Format函数不包含前导空格来放置“数字”的正负号。

注意：Str函数只视句点(.)为有效的小数点。如果使用不同的小数点（例如，国际性的应

用程序），可使用CStr将数字转成字符串。

l字符串转数字函数Val(字符串)

Val函数是将一个数值型字符串转换成数值，例：Val(“9999.863”)，其结果是9999.863，

Val函数，在它不能识别为数字的第一个字符上，停止读入字符串。那些被认为是数值的一

部分的符号和字符，例如美圆号与逗号，都不能被识别。但是函数可以识别进位制符号O

（八进制）和H（十六进制）。空白、制表符和换行符都从参数中被去掉。

下面的例子返回值为1615198：

在下面的代码中，Val为所示的十六进制数值返回十进

制数值-1。

如果字符串的首位是字母，其结果为0。

l空值处理函数Nz(表达式)

空值处理函数Nz是专门用来处理表达式空值的，如果该表达式是值为Null时，可以使用Nz

函数返回零、零长度字符串（零长度字符串：不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来

表明您知道该字段没有值。输入零长度输入零长度字符串的方法是字符串的方法是键入两键入两个个彼此之彼此之间间没没有空格的有空格的双引双引号号

。

如果表达式不为空，则原样返回。

这个函数十非常有用的，因为在Access中空值是不被处理的，比如介绍逻辑运算符时就已

经有这类情况发生，表达式1or表达式2,只要有一个为空，结果必定为空，这就会引起逻

辑判断上的错误，不能真实反映其判断结果，再比如在计算两个表达式的值时，也会出现异

常，假设在VBA中有下面一段程序：

A=18.69

B=Null

C=A+B

其结果C等于Null,这不是想要的结果，如改成C=Nz(A)+Nz(B)，其结果为18.69。

2.日期函数

在Access2007的帮助中该类函数共有19个，但笔者认为应该是20个，其中Day()函数归到

转换函数里，也可以归到日期函数中，表示取日期数据月的天数。

l当前系统日期函数Date()

返回当前系统的日期，在任何可以使用表达式的地方都可以使用Date函数。例如，您可以

如下设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=Date()，在窗体视图中打开窗体时，该文本框

会显示当前系统日期。

l当前系统日期和时间函数Now()

返回当前系统的日期和时间，在VBA中可以这样使用该函数。例：

Dim今天

今天=Now()

在Access2007中，可以使用中文来定义变量，有关变量在以后的章节中介绍。

l当前系统时间函数Time()

l返回添加了指定时间间隔的日期DateAdd()

其语法为：DateAdd(时间间隔，间隔数，日期)

时间间隔表示间隔按年还是月或者其它，间隔数表示增加的数量，也可以是负数，如果是负

数，则返回过去的日期。

该函数带三个参数，每个参数都是必选的，如表1所示。例如获得3个月前的日期，就可以

使用该函数，下面举例：

设置窗体上文本框的“控件来源”属性：属性：在窗体视图中打开窗体时，

该文本框会显示前3个月的日期。

表1DateAdd函数参数说明

参数说明

时间间隔