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《车辆燃油及维修费管理办法》.pdf

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《车辆燃油及维修费管理办法》

一、公里数核定

1、按实际行程开具正规发票,否则不予报销。

2、将每次行驶的公里数标写在加油票据背面,否则不予报销。

3、有特殊情况必须向公司领导说明。

二、抽查核实

由公司领导对申报的加油情况进行不定期抽查核实,抽查情况与

实际耗油不符(多报)的,进行相应的罚款,并在公司内部进行通告

批评。

三、报批程序

1、将标有公里数的加油票据送交公司领导签字。

2、将领导签完字的票据送交出纳员核销。

四、车辆维修

1、车辆定点维修,维修费用由指定人员统一结算。

2、公司车辆在年检、保险、保养、购置零配件和车辆大修时,

要提前申请,由公司领导批准后实施。

3、车辆维修的费用原则上需要开具正规发票。

4、突发情况下可先致电公司领导,说明情况后再维修。

第二篇:车辆燃油管理办法1车辆燃油管理办法

第一条为了加强分公司车辆管理,降低车辆油耗,现结合工作实

际,制定本办法。

第二条分公司统一办理加油主卡,预存汽油费,主卡费用按每月

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1万元充值。每台车辆办理附卡,一车一卡,每张附卡按每月202x

元充值,若当月有超出情况,需经分公司总经理批准后再予充值,次

月补足附卡余额。车辆管理人员负责主卡管理及附卡分配,车辆驾驶

员负责保管附卡。

第三条分公司车辆必须使用加油卡加油,专卡专车,不得使用现

金加油。需现金加油时,应请示分公司总经理,批准后方可使用现金

加油,发票要打印公司全称,并注明加油原因和车辆牌号,驾驶员签

字。

第四条每月月底驾驶人员需向车辆管理人员报本月行驶里程(公

里数),车辆管理人员根据车辆燃油情况使用量和行驶里程计算车辆

当月的平均油耗。车辆油耗超出正常范围值时,车辆驾驶人应做出书

面解释。车辆油耗作为司机年终考核依据。

第五条严禁兑换、转卖单位燃油。经发现由此行为者处以3倍罚

款。

第六条严禁驾驶员以各种方式存放或携带燃油。

第七条本办法自发布之日起施行。

第三篇:车辆及车辆燃油管理规定车辆及车辆燃油管理规定

为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地

发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。

本公司的办公用车统一由行政管理部管理:

一、各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部

指派负责人签名同意后方可出车。

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(1)部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。

(2)若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、

重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。

对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报

销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。

二、车辆管理

(1)车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。(2)

每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》

与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行

使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。

三、日常行为管理

(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有

关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。

(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,

貌待人。

(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁

将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

(4)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派

车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要

求”。填写完后由本部门主管签字,行政主管签字,确定驾驶员。签

字不全不得放行。

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(5)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁.(6)不经公司同

意不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。

(8)严禁酒后开

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