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《车辆燃油及维修费管理办法》
一、公里数核定
1、按实际行程开具正规发票,否则不予报销。
2、将每次行驶的公里数标写在加油票据背面,否则不予报销。
3、有特殊情况必须向公司领导说明。
二、抽查核实
由公司领导对申报的加油情况进行不定期抽查核实,抽查情况与
实际耗油不符(多报)的,进行相应的罚款,并在公司内部进行通告
批评。
三、报批程序
1、将标有公里数的加油票据送交公司领导签字。
2、将领导签完字的票据送交出纳员核销。
四、车辆维修
1、车辆定点维修,维修费用由指定人员统一结算。
2、公司车辆在年检、保险、保养、购置零配件和车辆大修时,
要提前申请,由公司领导批准后实施。
3、车辆维修的费用原则上需要开具正规发票。
4、突发情况下可先致电公司领导,说明情况后再维修。
第二篇:车辆燃油管理办法1车辆燃油管理办法
第一条为了加强分公司车辆管理,降低车辆油耗,现结合工作实
际,制定本办法。
第二条分公司统一办理加油主卡,预存汽油费,主卡费用按每月
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1万元充值。每台车辆办理附卡,一车一卡,每张附卡按每月202x
元充值,若当月有超出情况,需经分公司总经理批准后再予充值,次
月补足附卡余额。车辆管理人员负责主卡管理及附卡分配,车辆驾驶
员负责保管附卡。
第三条分公司车辆必须使用加油卡加油,专卡专车,不得使用现
金加油。需现金加油时,应请示分公司总经理,批准后方可使用现金
加油,发票要打印公司全称,并注明加油原因和车辆牌号,驾驶员签
字。
第四条每月月底驾驶人员需向车辆管理人员报本月行驶里程(公
里数),车辆管理人员根据车辆燃油情况使用量和行驶里程计算车辆
当月的平均油耗。车辆油耗超出正常范围值时,车辆驾驶人应做出书
面解释。车辆油耗作为司机年终考核依据。
第五条严禁兑换、转卖单位燃油。经发现由此行为者处以3倍罚
款。
第六条严禁驾驶员以各种方式存放或携带燃油。
第七条本办法自发布之日起施行。
第三篇:车辆及车辆燃油管理规定车辆及车辆燃油管理规定
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地
发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。
本公司的办公用车统一由行政管理部管理:
一、各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部
指派负责人签名同意后方可出车。
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(1)部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。
(2)若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、
重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。
对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报
销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
二、车辆管理
(1)车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。(2)
每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》
与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行
使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。
三、日常行为管理
(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有
关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,
礼
貌待人。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁
将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
(4)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派
车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要
求”。填写完后由本部门主管签字,行政主管签字,确定驾驶员。签
字不全不得放行。
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(5)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁.(6)不经公司同
意不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。
(8)严禁酒后开
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