系统-使用说明delivery trackplm交付轨迹.pptx

PM系统-BacklogBooking(PM)使用说明PMO2014年03月

目录什么是Backlog？Backlog填写指南Backlog操作说明入口

什么是Backlog?项目管理系统的Backlog功能主要是用来追踪项目状态，进度和人员投入情况，界面如下图：

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Backlog填写指南主要目的：1）了解每个项目的基本信息，包括各角色人员，预计上线/结束时间等；2）了解每个项目的进展情况，包括项目进度，项目状态等；3）了解每个项目近2个季度（6个月）预计需要投入各角色资源的人天；相关规定/说明1）项目经理根据项目实际进展情况必须每月月初（5日之前）更新1次，更新内容为项目基本信息，里程碑信息，及各角色预估人天接下去2个季度（6个月）的预测；预测人天按角色分开填写；2）为保证项目剩余人天的准确性，项目经理必须在每月月初（5日之前）将上月的人天认可完毕；3）新项目启动时，项目经理应及时填写新项目的详细信息。检查原则：1）会在每个月5日的下一个工作日检查Backlog的更新情况：按项目统计，及时填写的加一分；未及时更新的会将项目列表通过发邮件来提醒大家，10日前更新的不扣分，不更新扣一分。2）认可人天检查的规则同Backlog。

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Backlog操作说明入口编辑项目基本信息添加里程碑信息编辑里程碑信息添加各角色人天编辑各角色人天其他使用技巧

入口123

编辑项目基本信息132

添加里程碑信息4231

编辑里程碑信息1234

添加每月角色人天12345填写时需要注意：这里的人天是预计投入各角色的认可人天，不是可工作人天；对于自己预估投入的人天，如果资源没有保障的，请红色高亮标识，并批注说明；对于项目剩余人天为负数，即投入人天已超项目剩余人天的项目，也需要添加批注说明原因

编辑每月角色人天3214每月可根据项目的实际变化情况来更新之前填写的预估投入人天。

其他使用技巧通过多种搜索条件来筛选：鼠标移至任意未完成阶段的单元格可查看预计结束时间：鼠标移至红点可展开此阶段的备注：

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什么是Booking（PM）？项目管理系统的Booking(PM)功能是用来追踪已签单未启动，以及即将签单的项目的各角色预计投入人天，界面如图：

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Booking(PM)使用指南主要目的：1）了解近期已签单和可能签单的项目情况；2）了解近2个季度预计需要投入资源的人天；相关规定/说明：1）近期已签单或可能签单的项目情况由Sales或BD负责填写，包括预计人天、启动时间和承担角色2）近2个季度（6个月）预计需要投入资源的人天由PM负责填写；检查原则：1）会在每个月5日的下一个工作日检查Booking的更新情况：按项目统计，及时填写的加一分；未及时更新的会将项目列表通过发邮件来提醒大家，10日前更新的不扣分，不更新扣一分。

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Booking操作说明添加每月角色人天编辑每月角色人天

添加每月角色人天（方法同Backlog）填写时需要注意：这里的人天是预计投入各角色的认可人天，不是可工作人天；1243

编辑每月角色人天（方法同Backlog）1243

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