第4章-Word_2010_文字处理.pptVIP

（三）简体字和繁体字的互相转换操作步骤：首先选中需要进行转换的文字。选择“审阅”选项卡中“中文简繁转换”组中对应的命令即可。（四）使用批注和修订选中需要添加批注的文字。单击“审阅”选项卡，选择“批注”组中的“新建批注”命令，出现批注窗口。在批注窗口中输入内容。2.使用修订标记择“审阅”选项卡中“修订”组中的“修订”命令，进入修订状态。审阅者每一次进行修改后，都会出现窗口记录此次修改，九、表格处理（一）创建表格利用常用工具栏中的”插入表格”

插入Excel表格

使用表格模版（一）创建表格手工绘制表格“表格”下拉列表中的“文本转换成表格”（一）创建表格（二）编辑表格1.选定表格2.调整行高和列宽3.行或列的插入和删除4.单元格的合并和拆分选中单元格“布局”选项卡中的“合并”组中的“合并单元格”“布局”选项卡中的“合并”组中的“拆分单元格”（二）段落格式化每当按下回车键就形成了一个段落。段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等。段落格式化操作只对光标所在段落或选中段落起作用。（二）段落格式化段落对齐水平对齐：左对齐、右对齐、居中、分散对齐。垂直对齐：顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐。（二）段落格式化四种水平对齐方式的效果（二）段落格式化●使用标尺缩进●使用Tab键缩进每按一次Tab键，该段的首行就缩进两个汉字。（二）段落格式化使用标尺（二）段落格式化（三）项目符号和编号1.选中段落2.单击“开始”选项卡，在“段落”组中选择“项目符号”下拉列表，在“项目符号库”中选择需要设置的符号即可（四）边框和底纹1.选中段落2.在“段落”组中单击“下框线”下拉列表，选择“边框和底纹”选项（五）首字下沉1.选中段落2.“插入”选项卡，选择“文本”组中的“首字下沉”七、页面排版上边距页眉页脚正文区右边距下边距左边距装订线“页面布局”选项卡，在“页面设置”组（一）页面设置设置纸张大小（一）页面设置设置版式文档网络（一）页面设置对于一个长文档,可分若干节,在每一节内可有自己的页码、页边距等。例：如图文档，封面不用页码，目录页码用罗马数字，正文用阿拉伯数字。封面目录1目录2目录3正文1正文2正文3正文4正文5正文6页首插入分隔符页首插入分隔符（二）设置分页与分节符（二）设置分页与分节将光标放置于需要分页的位置，然后单击“插入”选项卡，选择“页”选项组的“分页”命令，即可以在光标处为文档分页（快捷键为“Ctrl+Enter”）。将光标放置于需要分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表，选择“分页符”选项，即可在光标处分页。分节符功能在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚线，该双虚线称为“分节符”。将光标定位到需要分节的位置，然后单击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表，选择“分节符”中的“连续”选项，即可插入“连续”类型的“分节符”单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中选择“页眉”下拉列表，在列表中有空白、边线型、传统型、条纹型、现代型等20多种样式。（三）页眉和页脚插入页码：单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”组的“页码”命令插入页码奇偶页设置不同的页眉与页脚首页设置不同的页眉与页脚首先双击页眉或页脚区域，激活页眉与页脚，此时出现“页眉和页脚工具栏”的