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连锁药店的财务管理

每一个连锁药店都必须建立和健全现代企业财务管理制度，即本着责、权、利相结合的原则，简明账目环节，

规范工作流程，充分采用计算机管理，严格内部考核制度，实行统一核算制度。通过动用财务手段对连锁企业的

各个部门，企业经营的全过程，商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、判断出哪些是企业的长期效益和稳

定效益，哪些是企业的短期效益和虚假效益，哪些是降低成本、减少费用的因素，哪些是增加利润、提高效率和

效益的手段。连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上，以总公司为核心进行统一核算。

连锁药店财务管理的主要内容：

资金管理

1•资金管理的原则

(1)总公司统一使用与授权使用相结合的原则。连锁药店资金由总公司统一筹措、集中管理、统一使用，

店铺存入银行的销货款，未经总公司批准不得自动动用。

(2)总公司统一控制费用的原则。连锁药店总公司、店铺及其他部门的费用由总公司统一核定、统一支

付。部门、店铺的工资等日常费用的支出，由总公司统一开支。店长有节约费用开支的责任，总公司有审查费用

使用情况的权力。

(3)统一银行存款的原则。店铺在总公司指定的银行办理户头、帐号，只存款不出款，店铺每日必须将

销售货款全额存入指定银行，不得作支货款，同时，店铺应向财务报送每天销售日报。

2•资金管理办法

(1)提咼资金的运营效率和效益，积极米取措施盘活资金存量，加快资金周转。分析哪些是畅销商品、

平销商品、滞销商品，哪些是增殖库存和不良库存，加强、监督和制约作用。

(2)在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度，要加强投资决策和投资项目的经

营管理，建立投资责任制，提高投资回报率。使投资更加合理化、制度化、科学化。

(3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法，在内部资金运转过程中要严格执行各项结

算制度，同时，完善企业内部审计制度，形成有效的监督机制。

资产管理

连锁药店的资产应实行总公司与店铺分级管理办法。

1•流动资产的管理

连锁企业的流动资产主要指存货部分(即：由总公司配送和店铺自采的商品

流动资产的管理原则是：

(1)总公司和店铺分级负责的原则。总公司配送到个店铺的商品由总公司设置总帐控制管理，在进入店

铺以前，一切损失由总公司负责；店铺自采的商品，由店铺自行管理，商品在店内被盗、短缺由店铺负责。

(2)合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送的商品加强管理，加快对各店铺的配送，减少装卸损失，

降低商品损耗率；对进入各店铺的商品加强管理，一要统一管理店堂和后场的商品，对骨干商品的经营要形成系

列化保证不缺货。

(3)分类指导的原则。总公司对各店铺的流动资产进行分类指导，如：总公司要对各店铺的订货数量、

品种进行监测审核；总公司要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构；总公司有责任督促各店铺对超过

保值期的商品进行清理，并在规定的商品范围和期限内由总公司负责退货处理。

2•流动资产管理的具体内容

(1)存货占流动资产比重较大，一般存货利用程度的好坏，对超市财务状况影响极大，因此加强存货的规划与

控制，使存货保持在最优水平上，已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必定有一定的

成本支出，而备存货的有关成本主要包括：

采购成本：指从供应商那里获得商品而支出的成本。包括订货成本和购置成本。而购置成本则是购入商品本

身的价值，同时要注重商品品质的保证。

储存成本：指为对存货保存、加工等的成本，还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存

货破损等。

为了降低存货成本，必须根据超市实际做出最优的存货决策，存货的决策涉及四项内容：决定进货的项目、

选择供应商、决定进货时间和进货批量，前二项内容是产品部的职责，而财务部门要做出决定进货时间和进货批

量，按照存货管理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，有了经济

订货量，就可以很容易找出最适宜的进货时间。对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总公司统一采购，

统一配送到各店铺，由总公司统一进行结算。店铺也可以在总公司授权的商品品种及数量金额范围内自采。无论

是总公司和店铺在结算是应严格根据结算规定，将购销合同、采购单