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前言

学校管理系统是为了更好的管理学生考试成绩而开发的数据管理软件。它对

于一个学校是不可缺少的重要部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都

至关重要。目前各个高校的基本情况是：每次考试结束，老师们都要统计大量的

学生成绩，这些数据的归档、统计工作任务重，统计结束后往往错误百出。工作

量之大，查阅，维护都有不同程度的问题存在。所以，学生成绩管理管理系统为

用户提供充足的信息和快捷的查询手段，实现学生基本信息、成绩的录入，删除，

查询，维护以及成绩的统计分析等几方面的功能，是现实问题的迫切要求。如

果一个学校没有一个完善的成绩管理平台，计算机的使用就没有真正发挥有效的

作用。随着计算机应用的普及与深入，利用计算机能够对所有考试成绩进行统一

管理，进行分析，大大减少了工作量，提高了工作效率，为教学办公带来了极大

的方便。本系统开发的总体任务是实现学生成绩管理的系统化、规范化、自动化。

达到提高学生成绩管理效率的目的。与传统管理方法相比有明显的优点：查找方

便，可靠性高，保密性好，成本低。彻底改变了以前繁杂的管理模式，实现全面

的、相对集中的、智能化的信息综合管理。

第一章学校教务管理信息系统项目规划

一、开发背景介绍

教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括补办毕业证明书流程；学生

毕业论文检测与处理；大学英语四六级考试报名流程；进修生（借读生）申请与

审批流程；学生办理转专业流程；学生考试违纪、作弊行为处理流程；大学生申

请创新学分流程；教材征订发放结算流程；学生成绩更正流程；学生学籍预警流

程；学生办理缓考工作流程；国家普通话水平测试流程；学生查卷工作流程；学

生办理休学、复学流程；学生退学流程；学生办理退学可试读流程；课程学分获

得流程；学生公派出国学生学分认定流程；学生修读双学位、辅修第二专业流程；

学生延长学习年限流程等主要功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校

里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影

响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、

操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。

二、项目概况：系统的目标

通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进

行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，

对用户的添加和删除操作也很方便。具体应改进如下：

1、进修生（借读生）申请与审批流程中将学籍科开具收费单取消并入教务

处审批中；将学籍科的确认缴费单编入相应专业班级的过程取消，将其并入学院

中与安排住宿合并为一步。

2、学生办理转专业流程过程中，将教务处审核与送达学院申请表合并为一

步；学院将最终结果通知学生应说明结果，同意与否，增加判断项。

3、大学生申请创新学分流程表中，将学校对学院申报的创新学分进行最后

审核，审核结果应氛围通过和不通过，若不通过应退回学院。学院结果公示三天，

结果分为有意义和无意义，若有意义直接驳回学生本人申请。

4、学生办理缓考工作流程图中，将学院主管教学领导审批与是否同意缓考

合并为一步即可。

5、国家普通话水平测试流程中，将是否扣费成功并入扣取报名费中，将是

否符合报名资格并入复核考生报名资格。

6、学生退学流程中，增加判断项，学生凭离校通知单，是否在七天内办理

相关手续；通知相关部门后应通知学生。

7、课程学分获得流程图中，将重新选课学习或者修读其他课程下，增加考

试不及格项，若不及格则重新选课。

8、学生修读双学位、辅修第二专业流程中，学生所在学院审核及辅修学院

审核中，若审核不合格则直接驳回学生申请。

三、可行性分析

此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背

景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计

划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

1.管理可行性：

信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理理念、

方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从

长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。

2、技术可行性：

本系统采用Windows作为操作平台。数据库选用ACCESS，该数据库管理系

统在Windows2000Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，

可代替现有系统单据数据