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建筑工程施工技术资料管理研究

摘要：建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具

有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记

录，它真实地反映了工程施工全过程的实际情况，是对建筑实物质

量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。鉴于此，在工

程建设中，应当做到技术资料工作与工程建设同步准备、同步建设、

同步验收，即在工程完工短时间内将技术资料整理结束，为竣工验

收做好准备。

关键词：建筑工程；技术资料；管理

1、施工技术资料的意义

（1）施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑工程竣

工验收交付使用一定时间后，可能施工中存在着质量隐患或养护措

施不得当等原因，会导致工程相继出现各种质量缺陷。为了保证工

程质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过

查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。

（2）施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产

品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。工程的

建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应

的技术资料作为见证。

2、增强意识从思想上重视工程施工技术资料

施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及

竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、

改建和扩建的原始依据，若一项工程的技术资料不符合标准规定，

则判定该项工程不合格。因此我们要做好建筑工程施工技术资料整

理归档工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效，从某种程

度讲，技术资料的整理归档比工程更加重要。然而，现实的工程项

目建设中，参建单位一般对技术资料不太重视，到工程完工即将交

工验收时，才开始整理归档，甚至有些施工单位已退场，给资料整

理带来很大难度。究其原因，主要有以下三点：

（1）在工程建设中，各参建单位不注重资料收集，为后期资料

整理带来巨大的工作量。

（2）部分施工单位没有设置专职资料管理人员，技术资料分散

于工程技术科、试验室和合同管理等部门。

（3）工程后期人员陆续退场后，有些施工单位留下的人员对技

术资料整理工作不熟悉，而且有些资料签字手续不完备，拖延了资

料整理时间。

正是由于对技术资料不重视，造成一系列的不良后果：其一，是

拖延了工程交工时间；其二，是耗费大量，人力、物力、财力；其

三，是给项目技术资料归档带来较大难度；其四，是拖延了工程结

算，造成极大损失。

3、建筑施工单位施工技术资料管理措施

3.1及时做好工程技术资料记录和收集

工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资

料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、

水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一

般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当

前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和

试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于

施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料

合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负

责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好

分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度

同步，做到内容连贯、交圈对口。

3.2确保各种技术资料的真实性

真实性是做好工程技术资料的灵魂，不真实的资料会把我们引入

误区，必须坚决杜绝对原始记录采用“后补’，造假的做法。目前

我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，

更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工

后一次性’开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程

技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，

失去了作为工程档案的意义。在对工程技术资料的核查中也发现，

有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；

甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使

工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的

责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。资料的整理

必须实事求是、客观准确。

3.3准确性是做好工程技术资料的核心

工程技术资料的核心主要有：①分项工程质量评定表的填写应

规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满

足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百

分率确定