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XX同工物业效劳

各岗位职责

一、总经理岗位职责

负责公司的全面工作，着重于外部沟通、工程开发、公司人事、

财务管理等。

1.主持公司全面工作。

2.负责决定公司组织构架，建立健全公司统一、高效的组织体系

和管理体系。

3.负责拟订公司年度工作方案和工作总结，负责质量管理体系的

建立和实施。

4.负责审核财务报表、财务预算、核算、各类开支的审批。

5.负责一体化管理的内部审核、实施与保持。

6.负责公司经营决策、人事审批工作。

7.负责与开发企业的沟通与协调工作。

8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度，坚持以身作那么，保持

廉洁自律。

9.完成集团交给的其他工作任务。

二、副总经理岗位职责：

1.协助总经理做好公司的各项工作。

2.负责接收工程的物业管理工作。

3.负责督导、考核分管部门的工作。

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10.承受业主的重大投诉，及时处理，及时向业主反应结果。

11.做好业主的沟通、协调工作。

12.负责协调公司重大活动的环境渲染和接待工作。

13.加强对管理重点工程的巡视，发现问题及时处理；

14.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度，坚持以身作那么，保持

廉洁自律。

三、办公室主任岗位职责：

4.在总经理室领导下，草拟公司的各项管理制度。

5.负责公司文件的控制和管理。

6.负责公司各类会议和重大活动的筹备工作。

7.协助总经理做好公司绩效考核工作。

8.负责公司各类培训的协调安排。协助各部门拟定员工培训方案，

对培训工作进展跟进。

9.负责审核各部门工作方案。

10.负责公司报批、下发文件的草拟。

11.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度，坚持以身作那么，保持

廉洁自律。

12.完成公司领导交办的其他工作。

四、品质管理部经理岗位职责

1.在公司董事长的领导下，对公司管理和效劳品质进展督查。

2.不定期检查各部门质量活动的进展、方案的落实、工作质量。

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15.做好质量审核和质量检查，对不合格项提出质量改良意见，纠

正预防措施，并跟踪验证。

16.协助领导对公司内、对外事务的关注与分析；

17.督导各部门、工程的管理与效劳品质工作。

五、文员岗位职责：

13.负责公司考勤工作。

14.负责公司日杂用品统计、报批、采购工作。

15.负责公司档案、文件的收发、传递工作。

16.负责公司资质变更和升级材料准备工作。

17.负责公司会议通知、记录工作。

18.负责物品的领用登记工作。

19.负责公司工作方案收集、汇总、上报工作。

20.保持与物业监管部门沟通、联系。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度，坚持廉洁自律。

六、人事专员岗位职责：

1.负责协调、安排、跟进公司员工培训工作。

2.负责办理员工招聘、辞退及员工劳动合同续签及按规定办

理转接、调档等手续。

3.负责员工考勤统计，办理员工工资、奖金、福利的发放审

批手续。

4.办理社会保险、公积金等缴纳手续。

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