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一、为了便于操作所有文件资料、质量记录均以其名称与编号共
同组成标识。
编号规定；
——（）
部门代号年度号序号累计号
例如；监理工程师通知单
编号；6－2010－05（16）
工程开工后第16份
2010年第5份
2010年
第六项目监理处
二、监理工作台帐编号规定：
T
台帐号部门代号
例如：砼、砂浆配合比及施工试块台帐
T5－6
第六项目监理处
表5台帐
三、竣工工程归档资料标识：
竣工工程归档资料分三大类：
A类（长期保存资料）
B类（中期保存资料）
C类（短期保存资料）
A类资料按《竣工监理文件归档整理组卷的管理规定》执行，其
封面标识规定如下：
（）A
归档年度当年序号累计序号A类资料第
×分册
例如：2010－08（066）－A05
A类资料第五分册
公司累计第66项归档监
理资料
2010年度第8项归档资料
项目监理处在整理组卷装订A类竣工监理资料时，由监理公司
给予其统一编号。
竣工监理文件归档整理组卷的管理规定
为了加强对竣工监理文件资料的归档整理和组卷装订工作的管
理，提高公司监理项目竣工归档文件资料的质量，建立完整、规范的
监理档案，根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和
《建设工程监理规范》GB50319-2000的要求，结合我司监理工作实
际，对监理文件归档整理和组卷装订作如下规定：
归档监理文件资料的分类与保存：
归档监理文件资料分A、B、C三类。A类监理文件按监理依据、
监理管理、监理验收、监理工作记录等四部分整理、组卷装订后归档，
并长期保存；B类监理资料整理打包后，移交公司作中期保存；C类
监理资料，应列出清单，向公司移交时报批销毁。
A类归档监理文件资料的内容：
1监理依据部分：
1）委托监理合同；
2）施工承包合同、其他相关合同，及其补充协议；
3）审图记录与施工图会审纪要。
专业监理工程师详细阅读本专业施工图纸，按照审查要求及内容
提出审查意见，并填写审图记录。汇总审图意见，经总监复审后形成
正式审图记录。（后附审图记录表）
施工图会审纪要由施工单位整理，与会各方会签。
监理审图记录
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