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工务段班组会议室管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为确保工务段班组会议的高效、有序进行,提高会议质量,明确会议纪律,根据我国相关法律法规及公司规章制度,特制定本会议室管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于工务段班组会议室的预定、使用、管理以及会议纪要的跟踪落实等工作。
第三条会议性质
班组会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括但不限于安全生产例会、技术培训会等;临时会议根据工作需要,针对特定事项召开。
第四条会议组织
会议的组织工作由会议主持人负责。主持人应提前准备好会议议程、通知参会人员、确保会议资料齐全。
第五条参会人员
参会人员包括会议主持人、记录人、相关部门负责人
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