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Omnifocus使用心得总结Part1【基础设置】

【题记】

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大部分第一次接触到Omnifocus的人，都会被它的复杂性吓到，很多人只

是打开几次就不再用它了，甚至得出了“Omnifocus太复杂了，不如

Things好用”之类的结论。的确，Omnifocus的复杂性在众多GTD软件中

算的上数一数二，但这并不妨碍它获得“GTD神器”的称号，国内关于

Omnifocus的经验分享不多，大多数教程都是英文的，缺乏教程和心得分

享也是Omnifocus复杂的原因之一。

本文是我实践Omnifocus一年来的心得分享，希望给那些因为复杂而对

Omnifocus望而却步的GTDer一些帮助。

请注意：本文偏重如何“使用”Omnifocus，而非GTD的那一套流程，因此

不会对GTD基础的概念做出解释，也不会过多的涉及包括青蛙、番茄等

等理论，但可能会有一些简单的设计。

【为什么我会选择Omnifocus？】

首先我想说的是，在我实践过的所有工具中（纸笔系统、ios平台上的

2do、outlook等等），Omnifocus是最棒的，在它之后，我终于停止了寻

找各种工具。它具有两个别的工具都缺失的特点：

✓项目的无限层级

大多数GTD软件都不支持项目的无限层级，Things因为这一点一开始就

没在我的考虑范围之内。很多人认为如果任务不复杂的话，就不需要无

限层级了。但事实上，无论是生活上还是工作上，即使我这样的普通人

也会觉得一两个层级根本不够用，比如安排一次自助游，这是每个人都

可能会遇到的超级复杂的项目，类似还有装修，举办婚礼等等，无限层

级在这样的项目面前是必须的。

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✓定制灵活性高，且定制成本低

Omnifocus的文件夹、情境、透视为定制适合个人的GTD系统提供了最大

的便利性，在加上对applescript的支持，一些非自带的功能也可以实现，

而且成本不高。

这里插一句，虽然软件本身价格不菲，而且需要mac平台支持，但是作为

一个为了omnifocus跑去买mac的普通小白领，我表示Omnifocus带给我

的惊喜让我从未后悔过自己的决定，并且认为这笔钱花的很值得。至于

这个定制成本主要是从时间成本和便利性考虑。

举个最典型的例子，通常人们都认为纸笔系统是最便宜的，但是实际上，

由于纸笔系统太原始了，运行的时间成本和定制成本反而是最高的。比

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如你需要定制适合自己的内页，于是你需要用Excel制作表格（我看到过

有人用AI来做笔记本内页的），然后需要买一台彩色打印机，一个裁纸

机，一个打孔机，一本活页本（filofax或者traveler’snotebook这种），

一堆各种各样的便签，一个便签机，一堆贴纸（如果要diy贴纸就更复杂

了），一堆荧光笔（muji的荧光笔比较受欢迎），还要一只能配得上本子

的钢笔（必须Lamy啊）。当然在这之前你还必须考虑是A5还是A6好，携

带会不会不方便等等问题。相比之下Omnifocus是不是简单多了。

【参考资料】

关于Omnifocus的资源，国外的确比国内更多一些，这里首先要推荐

Asianefficiency，也许已经有很多人知道这个网站了，它有一套关于

Omnifocus的入门文章，基本上覆盖了Omnifocus的所有基本应用。另外

还有，这个网站有许多很棒的用于Omnifocus的

Applescript，另外就是UsingOmnifocus网站，有许多关于Omnifocus的

博文，最后就是Omnigroup官网的论坛，也有许多牛人。

以下介绍的方法，有些是得自于上面这些网站，有些是我自己的个人总

结，有些则是经过时间后，对上面方法的改进版。但无论如何，我还是

推荐大家仔细阅读以下Asianefficiency和UsingOmnifocus的文章，那么

你将更容易理解下面的文章，反之亦然。

【基础设置】