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工程项目资料归档目录
分类序号归档文件资料形成时间资料提供版本要求资料提交时间备注
1工程项目立项表开工前纸质版合同签订时提交
2招标文件开工前纸质版合同签订时提交
3投标文件(投标答疑、商务标、技术标、资信标)开工前电子版合同签订时提交
项目前期
4工程合同开工前电子版或者扫描件合同签订时提交
管理资料
5劳务合同开工前电子版或者扫描件合同签订时提交
6中标通知书开工前纸质版合同签订时提交
7计划成本书开工前电子版合同签订时提交
1月度信息表电子版从开工到竣工电子版下个月5号
提供发票(材料发票60%-65%,劳务按签订劳务合同的比例20%-25%,间接费用付款1个月后,开始
2从开工到竣工纸质版
5%需要提供收据,如水电费、房租、差旅、办公等)。提供发票,所有票
材料总计划表、月度材料采购单、出入库及月度材料盘点表(要求项目部必须电子版和竣工时纸质据年底必须提供完
3从开工到竣工下个月5号
使用管易通软件,软件可由公司代购,费用由项目部支出)版、人员要签字
电子版和竣工时纸质
4管理人员考勤表、工资表从开工到竣工下个月5号
财务成本版、人员要签字
资料电子版和竣工时纸质
5劳务人员考勤表、工资表(按劳务公司要求的格式提供)从开工到竣工下个月5号
版、人员要签字
电子版和竣工时纸质甲方确认后提交市
6报甲方进度款申报与支付从开工到竣工
版、人员要签字场部一份
电子版和竣工时纸质
7劳务月度进度款
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