专项研讨会承办责任书（2024版）.doc

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标准合同模板范本

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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PERSONAL

专项研讨会承办责任书（2024版）

本合同目录一览

1.研讨会基本信息

1.1研讨会名称

1.2研讨会主题

1.3研讨会日期与时间

1.4研讨会地点

1.5参会人数

1.6主办方名称

1.7承办方名称

2.承办方的责任与义务

2.1场地准备

2.1.1场地的选定与预定

2.1.2场地的布置与设施

2.1.3场地的容纳能力与布局

2.2会议日程安排

2.3参会嘉宾的接待与服务

2.3.1嘉宾的邀请与确认

2.3.2嘉宾的交通安排

2.3.3嘉宾的住宿安排

2.3.4嘉宾的餐饮安排

2.3.5嘉宾的礼品或纪念品准备

2.4研讨会宣传与推广

2.4.1制作宣传材料

2.4.2发布宣传信息

2.4.3搭建官方网站或专题页面

2.5会议注册与报名

2.5.1注册表格的设计与提供

2.5.2报名渠道的建立与管理

2.5.3参会费用的收取

2.6会议资料的准备与发放

2.6.1会议手册的制作

2.6.2演讲稿件的收集与整理

2.6.3参会资料的准备与发放

2.7现场管理与服务

2.7.1现场的安全保障

2.7.2现场的服务人员安排

2.7.3现场的设备与技术支持

2.8会议的摄影与录像

2.9会议的直播与回放

3.主办方的责任与义务

3.1研讨会内容的提供

3.2嘉宾的邀请与沟通

3.3会议资金的提供与监管

3.4协助承办方进行宣传推广

3.5协助承办方进行现场管理与服务

3.6会议注册与报名的协助

3.7会议资料的提供与审核

3.8会议的评估与反馈

4.合同的生效、变更与解除

4.1合同的生效条件

4.2合同的生效日期

4.3合同的变更条件与程序

4.4合同的解除条件与程序

5.合同的违约责任

5.1违约行为的界定

5.2违约责任的具体承担方式

5.3违约金的计算与支付

6.争议解决方式

6.1双方协商解决

6.2提交仲裁机构仲裁

6.3向人民法院提起诉讼

7.其他事项

7.1合同的有效期

7.2双方的联系方式

7.3合同的保管与复制

7.4合同的附则或附件

8.签字页

8.1主办方签字

8.2承办方签字

第一部分：合同如下：

第一条：研讨会基本信息

1.1研讨会名称：2024年版专项研讨会

1.2研讨会主题：探讨行业发展趋势与创新策略

1.3研讨会日期与时间：2024年月日，为期2天

1.4研讨会地点：市国际会议中心

1.5参会人数：预计500人

1.6主办方名称：行业协会

1.7承办方名称：文化传播有限公司

第二条：承办方的责任与义务

2.1场地准备

2.1.1承办方需确保会议场地的大小、布局与设施满足研讨会需求

2.1.2承办方负责会场的布置，包括舞台、灯光、音响等

2.1.3承办方负责提供会议所需的座椅、讲台、白板等设施

2.2会议日程安排

2.2.1承办方负责制定详细的会议日程，并提前通知各方

2.2.2承办方负责安排嘉宾的演讲时间、顺序及议题

2.3参会嘉宾的接待与服务

2.3.1承办方负责邀请嘉宾，并提前通知参会事宜

2.3.2承办方负责安排嘉宾的交通、住宿及餐饮

2.3.3承办方负责为嘉宾提供必要的接待服务，如机场接送、导游等

2.3.4承办方负责为嘉宾准备礼品或纪念品

2.4研讨会宣传与推广

2.4.1承办方负责制作宣传材料，包括海报、宣传册等

2.4.2承办方负责发布会议宣传信息，包括新闻稿、社交媒体等

2.4.3承办方负责搭建官方网站或专题页面，提供会议信息及在线报名

2.5会议注册与报名

2.5.1承办方负责设计注册表格，并提供报名渠道

2.5.2承办方负责管理报名渠道，确保报名顺畅

2.5.3承办方负责收取参会费用，并出具相关凭证

2.6会议资料的准备与发放

2.6.1承办方负责制作会议手册，包括日程、嘉宾介绍等

2.6.2承办方负责收集、整理演讲稿件，并提前分发给参会者

2.6.3承办方负责准备参会资料，如参会证、资料袋等，并发放给参会者

2.7现场管理与服务

2.7.1承办方负责现场的安全保障，包括消防、安保等

2.7.2承办方负责现场的服务人员，包括接待、导览等

2.7.3承办方负责现场的设备与技术支持，包括音响、灯光等

2.8会议的摄影与录像

2.9会议的直播与回放

第三条：主办方的责任与义务

3.1研讨会内容的提供

3.1.1主办方负责提供研讨会