管理制度编写一般规定.doc

管理制度编写一般规定

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管理制度编写一般规定

1目的

为完善公司管理制度，使管理制度规范化、系统化、标准化，并使之为有效版本，特制定本办法。

2范围

适用于公司内各部门所有管理制度的编写、编号、审核、标准化。

3职责

3.1总经办负责本公司所有管理制度的审核、编号、标准化,并向各归口部门下达指令起草、修订与完善各类管理制度。

3.2各归口部门在总经办布置、督导下负责起草、修订与完善各类管理制度，并负责解释相应的管理制度。

3.3分管副总或总经办主任负责各类管理制度的审核。

3.4分管副总负责只涉及自己分工口或涉及其他分工口但未涉及全公司范围管理制度的批准发布，涉及全公司的管理制度由总经理批准发布。

4管理制度的制定原则

4.1贯彻国家和地方有关的法律、法规、方针、政策。

4.2充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理方法和工作经验，结合公司实际将其纳入管理制度；公司下发的临时性管理规定，经过运行证明行之有效后，可将其内容充实入相近的管理制度。

4.3管理制度之间应协调一致。

4.4语言准确，概念清楚，文字简练。

5管理制度的构成和要求

5.1封面

通常情况下，管理制度无封面。但当管理制度的内容较丰富，为便于理解、查看而需要列出目次时，封面则是必要的。封面的格式见图1。

5.2目次

可酌情取舍。但是如果它能使人获得对制度有一个总体概念，而且便于查阅，则是必要的。目次通常只列出章和附录。列出的所有要素均应引用完整的标题。

目次的格式见图2。

5.3制度名称

5.3.1制度名称应简明、确切地反映制度的主题和特征，并与其他类似制度相区别。一般可写成“ΧΧ管理制度”；其内容为综合性要求时，可写成“ΧΧ一般规定”；其内容为上级制度或文件具体化时，名称可写成“ΧΧ实施细则”；其内容为管理程序时，名称可写成“ΧΧ程序”等等。

5.3.2管理制度对象的名称过长时，在管理制度正文的叙述中可用简称，但在第一次出现全称时用括号加以说明。

5.4编号

5.4.1管理制度的编号格式

XX/3.0×--××--200×

出版年号

出版年号

管理制度文件的类别顺序编号

管理制度文件的类别顺序编号

管理制度文件的类别编号

管理制度文件的类别编号

管理制度文件为第三层次文件，编号为

管理制度文件为第三层次文件，编号为3

公司名称简写汉语拼音打头字母

公司名称简写汉语拼音打头字母

5.4.2管理制度的类别及类别编号

管理制度按类别分为九大类：营销类、生产类、供应类、财务类、技术类、设备能源类、质量类、环境与安全卫生类、综合类。

管理制度的类别编号如下：营销类的类别号为01，生产类的类别号为02，供应类的类别号为03，财务类的类别号为04，技术类的类别号为05，设备能源类的类别号为06，质量类的类别号为07，环境与安全卫生类的类别号为08，综合管理类的类别号为09。

各类管理制度的编号规则：各类管理制度一经产生，必须要有自己独立的、唯一的编号。同一编号只能授于一份管理文件或记录。各编号的形式、内容固定不变，只是年号（版号）、顺序号在延伸。也是唯一可变的号。

5.5目的

明确该制度建立的因由及其产生的效果。

5.6范围

应明确规定制度的主题及其所包括的方面。应指明该制度或其某些部分的使用限制。应采用下列典型用语：“本制度规定了……”；“本制度适用于……”；“本制度适用于……，本制度也适用于……”；“本制度不适用于……”等。

5.7职责

明确由哪些部门实施此项管理活动，其职权和责任。该管理部门涉及几个部门时，应规定出主管部门、协作部门及其相互关系。

5.8管理内容与方法

应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求、采取的措施和方法。一步步列出开展此项活动的细节，明确输入、转换的各环节和输出的内容。其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其他接口处的协调措施。明确每个环节、转换过程中各项因素由谁干，干什么，干到什么程度。何时何地，怎么干。如何控制，以及所要达到的要求，并注明需要注意的任何例外或特殊情况，必要时辅以流程图。如涉及技术问题可引用技术制度。

内容复杂的管理制度，为避免各章文字不均衡，且条理层次太多，可不以“管理内容与方法”作为章的标题，而根据管理活动的特点或类别，列出若干章，再分别进行叙述。

5.9报告和记录

明确该项管理活动所形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。

5.10附则

应采用下列典型用语：“本制度由××××制定并负责解释”；“本制度由××××负责检查、考核”；“本制度执行过程中的意见和建议，请及时告知总经办，以便进一步修订、完善”等。