超市管理信息系统原.doc

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管理信息系统

课程设计

专业：计算机科学及技术

学号：1号

姓名：刘桃茹

指导教师：

职称：

年月日

超市信息管理系统规划

一、企业战略管理分析

选题及意义：在为超市管理提供最准确、最充分的数据，避免事后分析造成的工后在整个系统设计中突出商品配送、自动生成安全订单、减少库存资金、加资金的周转速度等。

1.1、摘要

用户：小型超市

拟建系统的名称：超市管理信息系统

拟达到的目标：在两年之内建立一个高效的物流采购信息管理系统，降低成本、优化系统，以适应企业长期发展的战略要求。当今社会，商业化进程随着科技沟通的信息化正在逐渐加深，如何把握更多的商机、掌握市场的发展脉络，已经成为决定现代商业竞争成败及否的关键。尤其是掌握销售的信息。信息管理系统应能给企业决策者和管理者提供全方位的销售流程和实时的信息查询，并且可以统计出某段时间内的产品销售量，为企业提供一个全面的信息化平台，来提高工作效率，加强对企业销售这一环节的全盘掌控，使决策者能够完全清楚和控制销售这一个和企业经济直接相关联的重要过程。在为超市管理提供最准确、最充分的数据，避免事后分析造成的工后在整个系统设计中突出商品配送、自动生成安全订单、减少库存资金、加资金的周转速度等。

1.2、背景

小型超市信息管理系统”旨在为超市管理提供最准确、最充分的数据，避免事后分析造成的工作滞后。在整个系统设计中突出商品配送、自动生成安全订单、减少库存资金、加快资金的周转速度等。集成计算机网络技术、数据库技术和通信技术，实现对华联超市销售网的供货商、购进、销售、调拨、库存、配送、财务管理的全面、及时地控制，完善商品的物流、信息流管理。友好的计算机图形操作界面提供营销业务管理和销售走势的统计分析和预测，提供销售的辅助决策。将业界流行的供应链管理技术渗入华联超市的经营管理过程，对物流管理进行严格的控制。使商品库存适当，保管良好，并有效率地配送到所有的连锁门店，把物流和超市企业的全部活动作为一个统一的过程来管理。

系统开发的组织单位：

系统服务的对象：小型超市

二、企业组织及功能结构分析

2.1、组织结构分析

组织结构调查内容

整个超市的各流程由管理员负责,包括计划科、财务部和供销部。计划科包括计划组和统计组；财务部包括成本组、会计组和出纳组；供销部包括供应组、销售组和仓库管理。超市的信息资料来自统计组，负责了解超市的经营状况和顾客需求。统计组将信息传给超市管理员或直接向财务和供销部提供。超市的商品有供货商提供，再向顾客销售，所以物资是这三方面的关系。资金一般由出纳人员来支付和收取。如图2—1组织结构图所示。

超市管理员

超市管理员

计划科

财务部

计划组

统计组

成本组

会计组

出纳组

供应组

销售组

仓库

管理

供销部

领导及被领导关系物资流动关系

资金流动关系信息资料的传递关系

图2-1.组织结构图

2.2功能结构分析

经调查超市采购信息管理系统应包括的基本功能有（如图2-2）：

（1）采购的计划管理：库存产品管理、销售状况信息管理、市场调研信息及供应商的选择以及订单处理。

（2）采购的合同管理：及供应商谈判、合同有效性审查、合同执行情况分析和合同登记和变更。

（3）交货管理信息包括：采购商品数量管理、成本核算、采购产品质量管理和交货时间管理。

（4）采购绩效考核包括：供应商考核、建立及供应商的关系和采购活动考核。

超市购销系统管理

超市购销系统管理

销售计划管理

进货合同管理

销售核算及统计

成品库管理

市场预测

销售历史资料管理

编制年度销售大纲

编制销售计划

合同有效性审查

合同登记和变更

合同执行情况分析

出入库管理

库存统计

市场预测

市场分析

销售收入核算

销售利润核算

销售统计核算

图2-2.超市购销系统的功能结构图

2.3组织/功能分析

功

能

序

号

组

织关联

度

业务

销

售

部

采购部

财

务

部

仓

库

采购组

验收组

考

核

组

功

能

及

业

务

1

库存产品信息管理

▲

▲

▲

●

2

销售状况信息管理

●

★

▲

3

市场调研及供应商选择

●

▲

4

订单处理

★

●

▲

★

5

及供应商谈判

●

▲

6

合同有效性审查

●

7

合同执行情况分析

●

★

8

合同登记和变更

●

★

9

采购商品数量管理

★

●

▲

★

10

交货时间管理

●

▲

11

采购产品质量管理

●

▲

12

成本核算

▲

●

13

供应商考核

▲

●

14

采购活动考核

▲

▲

●

15

建立及功能营商的关系

★

●

“●”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；

“▲”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；

“