电力设计单位资料归档要求及操作.doc

协作档案设计工程归档整理要求

第一章总则

一、工程资料移交：

A、地勘、地形图、红线资料的移交：

地勘类文件，用长尾票夹夹好。并填写《四川锦能电力设计有限公司科技档案移交目录》。

地形图：对小于A1尺寸的图纸，不允许出现卷图的情况，直接以平铺的方式将图纸交给资料员。对于超出A1尺寸的图纸选择双面对折（正面部分应该看到硫酸纸图号）的形式叠图，或者2-3折的形式叠图。根据资料员要求装袋或者装盒。并填写《四川锦能电力设计有限公司科技档案移交目录》。

红线资料：根据资料员要求装袋或者装盒，并填写《四川锦能电力设计有限公司科技档案移交目录》。

移交人应该与接收人一一清点核对所交资料的专业、卷册、数量，待双方核实无误后签字。

一般资料需用40mm文件盒装盒处理。

B、可研类：

确保此阶段的所有工程都移交完毕：一般分为技术文件+估算文件。而技术文件则根据工程所涉及的专业（配电、变电、线路、通信、土建）有所增减。

如果涉及局里的电力工程，移交人应从可研资料的封面右下角起始页依照数字顺序编码。若是双面打印的可研资料，那么在左下角和右下角分别依照数字顺序编码。

移交要求：

用长尾票夹夹好所要移交的工程专业后，附上该工程的设计成品校审单。

资料统一用A4文件盒组装。根据容量可为40mm、60mm和100mm文件盒装盒使用。

文件电子版内容需要与纸质版本对应无误。

移交人根据工程检索号和工程专业，填写《四川锦能电力设计有限公司科技档案移交目录》。

移交人应该与接收人一一清点核对所交资料的专业、卷册、数量，待双方核实无误后签字。

C、工程阶段类硫酸纸：一般分为配网专业、输变电专业、变电专业、输电专业、通信专业和土建专业。

该工程阶段主要分为：初步设计阶段、施工图设计阶段、竣工图设计阶段。其中初步计阶段和竣工图设计阶段各个公司必须将该阶段的所有对应专业资料全部移交给资料员。

移交要求：

根据图纸大小，将同一工程，同一专业，同一卷册的图纸，按照纸张从小到大的顺序依次排列。一个卷册选择一个相应尺寸的长尾票夹夹图。图纸里如果含有纸质文件，仍然是依照资料厚薄度选择回形针或是相应尺寸的长尾票夹夹住资料。用长尾票夹夹好所要移交的工程专业后，附上该工程的设计成品校审单。注：《设计成品校审单》只用附在一个卷册目录，一般来说是A01或是D01。

对于小于A3的图纸资料，统一用A3图纸袋装袋处理。重量不超过0.5kG。

对于大于A3的图纸资料，（如果一个工程里面5张以上都是A1尺寸的图纸或超过A1尺寸）统一用A1图纸袋装袋处理。重量不超过1.5kG。对于超出A1的图纸选择双面对折（正面部分应该看到硫酸纸图号）的形式叠图，或者2-3折的形式叠图。

4.根据工程名称、工程阶段、工程专业和工程检索号依次填写《四川锦能电力设计有限公司科技档案移交目录》。

5.移交人应该在接收人面前根据工程情况，一一清点移交工程的阶段和专业。根据君侧目录一一清点所移交硫酸纸的张数，确认工程图纸或文件无缺失和遗漏。

6.如果涉及局里的电力工程，电子版应该准备四份，其中一份CAD，一份PDF交由资料员存档。另外两份PDF文件，应该刻盘交给资料员。

D、与工程相关的资料：例如会议纪要，审查文件等等。各个公司应该在工程竣工后，一一交给接收人。

二、电子版的移交

1、工程资料电子版的内容应该与纸质版的内容基本没有差别。无论从专业、卷册还是图纸数量上来说，理应达成一致。

2、工程资料的电子版应该以一个工程作为一个整体文件夹的形式整理存档。而一个工程的文件夹里将工程阶段进行划分，每个阶段各自建立各自的电子版文件夹。

3、每个工程的各个阶段再根据各个专业进行划分。可见下图相关格式参考

三、注意事项

1、如果涉及局里的电力工程，电子版应该准备四份，其中一份CAD，一份PDF交由资料员存档。另外两份PDF文件，应该刻盘交给资料员。PDF包含从可研、初设、竣工的所有部分。而PDF图纸需要依照目录检索号排列每一张图纸序号。

归档相关格式参考

输变电类

工程电子版移交内容与格式