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软件用户手册软件使用说明书
大连化学物理研究所
工程管理系统
用
户
使
用
手
册
2021年1月
目录
1引言3
编写目的错误!未定义书签。
背景错误!未定义书签。
2.软件概述3
目标错误!未定义书签。
功能概述4
3.运行环境4
硬件错误!未定义书签。
支持软件客户程序软件4
4.使用说明4
登录系统4
4.2系统菜单说明5
新建合同5
合同登记错误!未定义书签。
经费上账/预开发票7
1引言
本文档是中科院大连化学物理研究所工程
管理系统〔以下简称为“工程管理系统〞〕针对
用户所编写的使用说明手册,在本文档中通过对
工程管理系统中的研究组用户进行了详细而具
体的操作描述,通过该文档读者可以了解该系统
的所有功能以及用户的具体权限。
工程的委托单位:大连化学物理研究所科技处
2.软件概述
使用户能够轻松掌握本软件的使用。
功能概述
研究组用户:
系统登录
录入合同、编辑合同、提交合同,合同执行过
程中提交附件等
输出合同/协议审批单,提出预开发票申请、
开发票申请、上账申请
合同查询,输出报表
3.运行环境
效劳器支持PHP、MySQL效劳,支持web效劳
客户程序软件
支持IE8到IE10版本、以及使用IE内核或者
IE兼容模式的其他浏览器;IE11浏览器需要将
本系统参加到兼容性列表中;谷歌、火狐等浏览
器有可能不能正常使用本系统的一些功能
4.使用说明
登录系统
翻开浏览器,输入系统地址,进入系统登录界面:
研究组用户,直接输入用户名密码点击登录系
统。登录成功将会弹出成功信息:
如果出现登录错误的状况,系统会给出错误的原
因提示:
如果密码忘记,请联系系统管理员进行密码重置
操作。
系统登录成功后,进入的页面为当前用户所能看
到的合同列表。
4.2系统菜单说明
研究组用户和课题管理用户登录之后,系统菜
单:
如需修改密码等个人信息,进入“个人信息〞进
行修改。
新建合同
点击系统顶部的“新增合同〞:
根据系统提示,选择不同的合同类型。针对不
同的合同类型,填充的内容也有差异。其中横向
合同的根本信息局部是相同的:
其中带有红色“*〞的字段都是必填字段。
其中“合同类型〞下拉框会根据上一个页面所选
的不同而内容不同:
横向收入合同:
横向支出合同:
横向协议:
纵向:
如果在第一个页面选择错误,可以在本页面重
新选择“合同类别〞,那么“合同类型〞下拉框
也会被重置。如果合同类别选择为横向,合同类
型将出现所有横向的合同和协议;如果选择为纵
向,那么出现纵向的合同类型。
输入框内,对于日期型的输入框〔签订日期、
起始日期、终止日期〕,可以输入或者直接选择
日期:
直接输入的日期,系统接收多种输入形式“〞
“2021-12-12〞“2021年12月12
日〞,其中年度不结束2为数字。
数字输入框,比方“合同额〞,只能输入0-9
数字以及小数点。
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