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办公室主任笔试测试

行政经理/办公室主任笔试测试题（附参考答案）

办公室主任岗位笔试测试题

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一、单项选择题(每题1分，共20题，总20分）

1、关于文件签发哪些说法不正确的是（C）

A、主管人审核同意后签字发出，表示负责。B、文件签发笺按机密程度划分为公开、密码、

机密、绝密

C、会签文件只需要某一主要工作负责人签发。D、签发的文件附件，应当置于主件之后，与

主件装订在一起

2、现有一项工作任务，小王单独完成需要4小时，小李单独完成需要6小时，那么请问：

小王小李两人同时完成共需（B）小时

A、3B、2、4C、4D、5

3、总结工作的内容主要有：对执行情况的检查、对经验教训的总结和对执行情况的（B）

A、反思B、衡量C、评定D、反馈

4、根据确定的年度生产总目标，将目标完成情况作为年度评奖和提拔重用人才的标准，以

达到调动员工工作积极性的目的，这种激励方法称为（C）

A、情感激励法B、物质激励法C、目标激励法D、参与激励法

5、紧急协调方式也称（B）

A、说服式协调方式B、突发性协调方式C、律令式协调方式D、建议协调方式

6、企业管理中的沟通通常有（D）形式。

A、口头沟通B、文字沟通C、非言词沟通D、以上皆是

7、关于“决议”的说法不正确的是（B）

A、决议是公司决策层就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指

导性公文。

B、决议的特点具有独特性

C、决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型

D、决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、事项作出的评价、决定

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8、以下哪点不是办公室事务管理的特征？（B）。

A、服务性B、决策性C、专业性D、主动性

9、办公室布置要注意（D）。

A、上司单独用的办公桌椅靠墙B、一般办公室桌椅最好面对面放置

C、打字、复印间离上司办公室近些D、各种沟通、保密

10、以下关于管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（D）。

A、定好目标，把想做或需要做的事情写下来B、想办法加快处理邮件、信件和其他反复出

现的事务

C、开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D、把零散工作安排在安

静、有效的时间段里去做

11、在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（C）。

A、准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B、办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得

太满且要经常清理

C、较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D、下班前要整

理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

12、向级别与本单位相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。

A、请示B、报告C、请示报告D、函

13、在会议开始前和进行过程中，以下哪项活动是不恰当的？（C）。

A、协助签到B、分发资料

C、作会议记录时离开会议室接听电话D、暂时保管与会者的物品

14、做会议记录时，可以在会议记录中（C）。

A、加入自己的主观