青岛中德生态园司协同应用价值分享.pdf

青岛中德生态园联合发展有限公司协同

应用价值分享

目录

•基本信息

•项目背景

•项目调研：管理难点

•项目调研：核心需求

•移动应用亮点

•管理应用亮点

•行业普适价值

•主要提升指标

•深化应用规划

•其他反馈

基本信息

客户名称：青岛中德生态园联合发展有限公司

客户网站：/

所属行业：生态园区建设

在行业的定位（供应链所处环节，及面向客户群）：处在供应链顶端，面

向的客户群体为全球高科技企业、发展潜力巨大的项目、商业地产）

在行业的地位：国家级重点园区

企业规模：100人

部署协同产品及版本：A6-M3.0及M1

购买并发数：70并发实际最高并发数

是否购买M1：是M1许可数：10

是否为集团化企业：现在否，未来是。

项目启动时间：2012年04月份

实施周期：15个工作日

项目背景

部署协同系统的主要背景：生态园区建设刚刚起步，管理公司刚刚随之成立，

起初人数为20-30人，园区建设以生态节能为主题，单位也要实现无纸化办公

以适应整个园区主题。

园区启动建设，面临大量项目动态团队组建，业务事项审批管理，项目合同付

款审批

项目调研：管理难点

1）园区刚刚启动，各项建设同时启动，合同会审多，会审领导多，照成

合同的审批效率低，项目进度缓慢

2）随着园区建设的步伐加快，企业人员由20人迅速增加至100人，而且

人员还在不断增加，培训难度加大、培训成本升高，培训周期也不可控

3）因为园区是中德合作，高层领导需要经常出国进行项目考察交流，重

要事项需要远程监控。

4）园区建设的相关重要审批文档、文件等需要统一保管，分类共享。

项目调研：核心需求

•1）实现各部门单据电子化流转，并实现自动归档，单据实现规范打印，

长期保存；

•2）企业为政府下属单位，需要实现公文的电子化流转；

•3）解决领导出差期间对企业的管控和监督的问题；

•4）提高合同审批、款项审批的效率，加快园区项目建设的节奏，保障

园区项目按时竣工。

移动应用亮点

•用途描述：领导出差期间对园区的监督、管理、合同、款项等重要事项

的审批，各领导应用ipad实现原笔迹签批文件。

•归属部门：董事会、总经办、各业务部门总

•使用部门：董事会、总经办、综合办、业务发展部、招商部

管理应用亮点之知识、文档体系平台

•归属部门：综合办

•使用部门：全公司

•样式截图：

管理应用亮点之公告、新闻发布

•归属部门：综合办

•使用部门：综合办

•样式截图：

业务应用亮点之采购管理

•归属部门：工程部、采购部

•使用部门：工程部、采购部

•样式截图：

•流程截图：

采购结果确认

采购方案

事项发起

业务应用亮点之综合办公管理

•归属部门：综合部

•使用部门：全公司

•样式截图：

车辆管理

办公设备管理

图书资料借阅

办公用品申领

行业普适价值

（请您描述您的案例对所处行业的普遍适用性）

1）园区建设阶段的工程事项审批过程管理、合同会审管理、采购合同管

理以及审批文件自动归档

2）园区建设中的实景拍摄上传系统审批，领导层实现移动端原笔迹签批

文件及公文

3）公告、新闻及时发布传递、知识文档管理平台搭建

主要提升指标

•（使用协同软件前后主要指标提升对，如成