浅析事业单位人事档案管理数字化转型-王磊.pdfVIP

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2024.3

近年来，随着大数据等新兴技术的不断发展和普及，传统的人事档案

管理模式已经不能适应数字经济时代发展的要求。因此，如何利用数字化

技术去改进事业单位人事档案管理工作是一个值得我们探索和思考的问

题。基于此，本文分析了事业单位人事档案管理数字化转型的必然性，再

根据其数字化转型的现状提出加快数字化转型的针对性建议

浅析事业单位人事档案管理数字化转型

文/王磊

随着数字经济时代的到来，大数据、息保护法等相关法律法规的要求。另外，成本，减少不必要的管理成本；三是可以

云计算等新兴信息技术为人们生活带来数字化转型还能够提高人力资源管理的提高人事档案信息的安全性和保密性，

巨大便利的同时也推动着工作需求的变科学性和精细化程度，为单位的人力资源防止档案信息遭到非法泄露、篡改或损

革。在这一大背景下，事业单位传统的人决策提供更加准确和有力的数据支持。毁；四是可以实现档案信息的自动化、标

事档案管理模式已经无法满足现代化的因此，数字化转型成为了事业单位人事档准化、系统化管理，便于档案信息的维护

工作需求，因而亟需对事业单位人事档案案管理的内在要求，有利于提高管理效与管理；五是可以提供高质量的档案数

管理进行数字化转型。但由于现实条件率、降低成本、提升数据安全性和精细化据，为管理者提供更准确、及时、完整的

的制约，目前事业单位人事档案管理数字程度，有助于事业单位适应数字经济时代信息支持，便于对人事档案的分析、决策

化转型进展缓慢，难以在最大程度上发挥的发展趋势，以便提高事业单位的整体运和规划。

人事档案管理工作带来的价值。基于此，行效率。

二、事业单位人事档案管理数字

事业单位应当顺应数字经济时代的发展（二）人事档案管理工作发展的需要

化转型的现状

潮流，积极进行数字化转型，推动人事档人事档案管理工作主要由以下几个

案管理工作模式的改进和升级。部分组成：一是对人事档案进行收集和整（一）重视力度不足

理；二是对经过整理的人事档案进行维不同于正在如火如荼地进行数字化

一、事业单位人事档案管理数字

护，主要是保证档案的真实性和完整性；转型的各类企业，事业单位目前在这方面

化转型的必然性

三是对经整理和维护的人事档案进行开做得不够，从现实情况的制约来看，主要

（一）数字经济时代的内在要求发和利用。而随着人事档案所包含内容有以下两个原因：第一，事业单位有着不

数字经济时代的内在要求是指随着的不断扩充，以传统的纸质形式存在的人同于企业的特殊性质，事业单位并不是以

信息技术的不断发展和普及，人们对于信事档案管理的成本和难度不断增大，因此盈利为目的而存在，部分事业单位甚至需

息获取、处理、存储和管理的需求逐渐增亟需对人事档案管理进行数字化转型，以要上级管理单位的全额拨款来维持运行，

加；与此同时，数字技术也为人们提供了便满足人事档案管理工作的需要。这与需要参与激烈市场竞争的企业相比，

更加高效、便捷、安全的方式来满足这些数字化转型是指将传统的纸质档案事业单位在整体上运行效率较低，这就导

需求。为了满足这些日益增长的需求，各管理方式转变为数字化管理方式，通过使致部分事业单位对数字化转型的认识不

行各业都在积极推进数字化转型，事业单用数字技术对人事档案进行分类、存储、足。第二，对人事档案管理进行数字化转

位也不能置身事外。检索和管理。数字化转型可以给单