调资大表生成小表步骤.doc

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利用信函合并功能用调资大表生成小表步骤

准备基础资料

打开WORD空表

3.、工具－信函与邮件－邮件合并

4.下一步：下在启动文档（右下角）

5.下一步：选取收件人

6.单击“浏览”

7.找到准备好的EXCEL大表并打开

8找到准备好数据的工作簿并确定

9.去掉无用的行，只留下每个人的数据行并确定

10.下一步：撰写信函（右下角）

11.将光标定位在姓名后空格中

12.单击“其它项目”

13.双击姓名所在列的列号“f2”再单击关闭。

14.将光标定位在性别后空格中

15.再次单击“其它项目”，双击性别所在列“F3”再单击关闭。

16.如何记不清每项内容所在列，可以以只读方式打开EXCEL数据表查看。

17.依次将WORD表格填充完成，如果属于共性的内容，可以直接打在模版表格中。

18.单击下一步：预览信函（右下角），可以查看所填内容是否正确，单击右侧双箭头可以往后翻页。

19.单击下一步：完成合并

20.单击编辑个人信函

21.单击确定

22.系统会生成一个“字母1”为文件名的WORD文档，里边会出现所有人的个人小表（大表有几人就会生成几页）。

23.将此表保存成所需要的名称，就是我们要的个人小表了。

24.个别有问题的小表再个别修改。

25.非下载，纯手打，真累……

牛宏志

2015年11月11日

该用户很懒，什么也没介绍

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