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XXX市XXX乡卫生院居民健康档案管理制度
居民健康档案必须真实、客观、规范、完整、连续。
居民健康档案必须根据各卫生室实际,遵循“一人一档,一户一盒”原则,自主选择放在卫生室或卫生院。
各卫生室必须按照市卫生局统一要求,设立专用档案室,档案室要做到防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠防虫等要求。居民健康档案室要定期防潮、杀虫。
乡镇以行政村为单位,村级以村民小组为单位按编号顺序摆放,严格做好档案出入库登记,每次使用完毕必须放回原处,并定时进行整理,保持档案摆放整齐有序。
档案柜要有明显标识;档案柜未测要有档案柜编号,档案所属村及档案编号,每个档案柜中摆放档案要固定。
重点人群每年随访后填写的台账及随访表、体检表等相关资料要定期归档。
重点人群和死亡档案用颜色标示区别:0—6岁用红色,孕产妇用橙色,高血压用黄色,老年人用浅蓝色,糖尿病用绿色,重型精神病用褐色,失访用蓝色,死亡用黑色。儿童满6岁后,孕产妇结案后,去掉标示,转为正常人群管理。
居民健康档案要有专人负责管理,人员变动必须办理交接手续。
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