(行政文秘)秘书处职能手册(完整版).pdf

目录

第一章秘书处工作职责……………………1

第二章秘书处岗位职能……………………2

第三章秘书处工作制度……………………4

第一节公文管理办法………………4

第二节文件管理办法………………8

第三节报告管理办法………………11

第四节会议管理办法………………13

第五节督办管理办法………………16

第六节档案管理办法………………18

第七节保密管理办法………………20

第八节对外接待管理办法…………23

第九节总经理日程安排管理办法…………………25

第十节秘书行为准则与基本素养…………………28

第四章工作流程……………30

第五章模板、范文…………37

第一节文件管理表单………………37

第二节报告管理表单………………44

第三节会议管理表单………………52

第四节公文范本……………………64

第五节总经理日程安排表单………70

秘书处工作手册

第一章秘书处工作职责

一、在行政副总领导下处理日常工作、协调部门工作，监督各部门认真及时贯彻事业

部各项工作决策、指令。

二、负责总经理日程管理，包括会议安排、文件签批安排、总经理日程安排。

三、负责文书工作，包括事业部各类文件的起草、打印、收发、传阅、归档、作废、

销毁等工作。

四、负责信息、综合资料的收集整理，为总经理决策提供有价值信息，发挥参谋作用。

五、负责会务管理，包括会议室的管理使用、会议议程安排、会议提案收集、会议材

料准备、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要和会议简报的制发。

六、负责会议决议的督办、反馈工作。

七、负责各部门周、月、季、半年、全年计划、总结以及报告的收集、整理和上报工

作。

八、负责总经理报告、汇报、致辞的起草工作。

九、负责文件、信息、机要保密工作。

十、负责电话记录、电子邮件的传接。

十一、负责完成总经理交办的其他工作。

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秘书处工作手册

第二章秘书处岗位职能

一、总经理助理、秘书处主任岗位职责

（一）在行政副总领导下协助完成总经理交办的工作任务；

（二）协助行政副总做好秘书处团队、文化、制度建设，定期对秘书处人员进行业务技

能培训；

（三）协助行政副总制定秘书处整体工作规划、工作计划及报告；

（四）协助行政副总对秘书处的相关管理工作进行全面监督指导；

（五）协助行政副总参与制定、执行事业部内部管理机构设置及各类规章制度、有关

方案；

（六）负责起草、修改以事业部名义送发的各类公文函件、请示、报告，领导报告、

讲话、致辞等；

（七）负责汇总实际工作遇到的问题，提出建设性意见并及时呈报行政副总；

（八）负责督导秘书做好事业部文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登

记、归档和保管工作；