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万科集团工程合同管理办法
1.目的
为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规工作流程,维护
公司权益,根据《万科企业股份合同管理规》,制定本管理办法。
2.围
本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责
3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制
订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员
(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、
合同档案的管理与其他规定)
1/36
4.1一般规定
4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承
包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林
环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理
办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办
法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:
4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规与行业
规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的
权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能与时结清的零
星工程与工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项
可另行办理。
4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止
工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4招标原则
2/36
本原则包括以下两方面含义:
◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作
方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万
科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工
程;(3)属于《万科企业股份工程招标管理办法》规定的适
用情形,经详细填写《万科企业股份考察结果审批表》(详
见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方
可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。拟签合同正文与其补充协议(包括设计
变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应
作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进
行确认。
4.1.2.5利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,
以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、
可以界定清楚的合同价款、结算办法与付款方式;如果合同
价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、
3/36
总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、
可控性作出明确规定。
4.2合同订立的管理
4.2.1标准示合同:在招标(招标文件附件)与合同签署时,工程合
同应尽量应用合同标准文本。
4.2.1.1总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文
本,各公司应予采用。
4.2.1.2合同标准文本容尽量采用FIDIC条款模式,容分为协议条
款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业
务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补
充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通
用条款中未尽事宜;
4.2.1.3如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合
同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标
准文
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