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办公OA系统招标文书

一、招标背景和目的

随着科技的不断发展，办公自动化系统成为提高工作效率和管理水

平的重要工具。为满足公司日常办公的需求，提升信息化水平，公司

决定进行办公OA系统的招标。本文将详细阐述办公OA系统招标的背

景与目的，并提供相应的招标文件。

二、招标范围与要求

1.办公OA系统的范围：

本次招标的办公OA系统应涵盖以下功能模块：

-电子邮件及日程管理：包括收发邮件、日程安排、会议管理等；

-文件管理与共享：能够方便地上传、下载、共享和管理各类办公

文件；

-内部通讯与协作：提供即时通讯、在线文档协作等功能；

-工作流程管理：支持流程审批、任务分配等工作流程管理功能；

-统计报表与分析：能够生成各类统计报表和数据分析，为决策提

供支持。

2.办公OA系统的基本要求：

-界面友好、操作简便，适应不同用户群体的使用习惯；

-安全性高，能够对敏感信息进行有效保护；

-可扩展性强，能够满足未来业务发展的需求；

-提供全面的技术支持和售后服务。

三、招标流程

1.发布招标公告：

公司将在相关媒体、网站上发布招标公告，介绍招标背景、范围与

要求，并公布投标截止日期和联系方式。

2.投标准备：

感兴趣的供应商可以通过联系方式获取相关招标文件，详细了解招

标要求和技术规范，并准备投标所需的商业和技术文件。

3.提交投标文件：

投标截止日期前，投标人应将其投标文件以书面形式提交（可通过

快递、挂号信等方式），同时提供电子版的投标文件。

4.评标与资格审查：

公司将组织评标委员会对提交的投标文件进行评审，并对供应商的

资质、经验、技术方案等进行审查。

5.中标公示：

经评标委员会评审和公司决策，确定中标供应商，并通过合同或中

标通知书等方式进行公示，同时与中标供应商进行商务洽谈。

四、投标文件内容要求

1.商业文件：

商业文件包括但不限于：

-投标函：对本次招标的投标意向进行书面确认；

-公司资质证明：包括公司工商营业执照、税务登记证等；

-技术方案：详细介绍供应商的技术解决方案，强调满足招标要求

的能力；

-项目实施计划：列出项目实施的时间安排、里程碑等；

-价格报价：提供明细的报价单，包括软硬件、服务费用等。

2.技术文件：

技术文件应包括但不限于：

-系统功能设计：对系统各个功能模块的设计方案进行详尽说明；

-数据库设计：对数据结构和数据关系进行设计，并说明数据库管

理策略；

-系统架构设计：对整体系统的搭建方式和模块设计进行说明；

-系统安全设计：对系统的数据安全保护措施和权限管理进行描述；

-技术支持保障：说明供应商提供的技术支持和售后服务方案。

五、合同签订与履行

1.合同签订：

中标供应商与公司将签订正式的供应合同，并明确双方的权责、交

付条件、付款方式等。

2.项目实施与验收：

供应商按照合同约定的实施计划进行项目实施，公司将对实施过程

进行监督并组织验收，确保项目按时、按量完成。

3.技术支持与售后服务：

供应商应提供全面的技术支持和售后服务，包括但不限于：系统维

护、故障排除、用户培训等。

六、其他事项

本次招标的解释权归公司所有，并保留相关招标文件的修改和终止

权。

以上即为办公OA系统招标的相关内容，感兴趣的供应商请参考相

关招标文件进行准备。如有疑问，请及时联系我司。

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