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大学毕业生留存档案保管合同范本2篇

篇1

甲方（学校或档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于乙方为甲方之毕业生，其个人档案对于未来就业、升学及职业发展具有重要意义，双方根据相关法律法规，就乙方档案的留存和保管事宜达成以下协议：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的责任与义务，确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

第二条档案内容

乙方留存档案包括但不限于以下内容：毕业生登记表、成绩单、学籍档案、党团关系证明、获奖证书等。

第三条保管期限

甲方对乙方档案的保管期限为自乙方毕业之日起至少______年。期满后，根据双方协商或相关法规进行续期或移交。

第四条保管责任

1.甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得擅自泄露、毁损或丢失。

2.甲方应配备专门的档案管理人员，对档案进行规范管理，确保档案的可查询和可利用性。

3.乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。

第五条档案利用

1.乙方有权在保管期限内查询自己的档案情况。

2.甲方应为乙方提供必要的档案查询服务，确保乙方能够及时获取档案相关信息。

3.乙方需按照相关规定和程序，在得到甲方许可后，方可对外利用或复印档案内容。

第六条合同变更与终止

1.若因不可抗力因素导致本合同无法继续履行，双方应协商变更或终止本合同。

2.合同期满，若双方无异议，可自动续约。若需终止，应提前通知对方。

第七条违约责任

1.若甲方在保管过程中因故意或过失导致乙方档案损失或泄露，应承担相应的法律责任。

2.乙方违反本合同约定，擅自对外泄露档案内容或利用档案谋取个人利益的，应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条附则

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方（学校或档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于乙方为甲方培养的毕业生，且需要留存档案以备未来之用，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，根据相关法律法规，订立本合同。

第一条合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，保障乙方留存档案的完整、安全和有效利用。

第二条保管档案内容

1.乙方的基本信息，包括但不限于姓名、性别、身份证号、联系方式等；

2.乙方在校期间的各类成绩、荣誉、证书等学习表现记录；

3.乙方的社会实践、志愿服务等课外活动记录；

4.其他与乙方有关的重要文件或资料。

第三条保管期限

本合同的保管期限为乙方毕业之日起至满十年止。期满后，根据双方协商，可酌情续签。

第四条甲方的权利和义务

1.甲方负责乙方留存档案的保管工作，确保档案的安全、完整；

2.甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，防止丢失、损坏；

3.甲方应提供适当的场所和设备，保障档案保管所需的物理环境；

4.甲方在保管期限内，不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息及档案内容；

5.甲方有义务在乙方需要时提供档案查阅服务。

第五条乙方的权利和义务

1.乙方应确保向甲方提供的个人信息真实、完整；

2.乙方在毕业离校后，应及时将个人档案移交甲方保管；

3.乙方需查阅或复印档案时，应遵守甲方的档案管理规定，履行相关手续；

4.乙方在档案保管期限内，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所；

5.乙方应尊重并保护甲方的知识产权和保密责任。

第六条档案的利用与查阅

1.乙方或其他相关人员在符合法律法规及甲方规定的前提下，可申请查阅本合同所涉档案；

2.甲方应根据法律法规和本合同约定，为乙方或其他申请人提供档案查阅服务；

3.任何形式的档案利用应遵循甲方的相关规定。

第七条违约责任

1.如甲方未履行本合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失；

2.如乙方违反本合同约定，擅自带走档案或泄露档案内容，应承担相