商务论坛活动承办合同（2024版）.doc

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标准合同模板范本

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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商务论坛活动承办合同（2024版）

本合同目录一览

1.活动基本信息

1.1活动名称

1.2活动时间

1.3活动地点

1.4活动性质

1.5活动规模

2.承办方义务

2.1场地准备

2.2活动策划

2.3活动宣传

2.4活动组织

2.5现场协调

3.主办方义务

3.1提供活动资料

3.2负责嘉宾邀请

3.3协助活动宣传

3.4协助活动组织

3.5提供必要的支持

4.合作模式

4.1费用分配

4.2资源共享

4.3权利与义务划分

4.4合作期限

4.5合作方式

5.费用及支付

5.1承办方费用

5.2主办方费用

5.3费用支付时间

5.4支付方式

5.5发票开具

6.违约责任

6.1承办方违约

6.2主办方违约

6.3违约赔偿方式

7.争议解决

7.1协商解决

7.2调解解决

7.3法律途径

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.合同的生效、变更与终止

9.1合同生效条件

9.2合同变更

9.3合同终止

10.其他约定

10.1知识产权

10.2广告权益

10.3合作伙伴

11.法律适用

11.1合同签订地法律

11.2适用法律解释

12.合同签订地点

12.1签订时间

12.2签订地点

13.合同附件

13.1活动方案

13.2费用预算

13.3其他相关文件

14.双方签字盖章

14.1主办方签字

14.2承办方签字

第一部分：合同如下：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：2024年商务论坛

1.2活动时间：2024年月日

1.3活动地点：市国际会议中心

1.4活动性质：商务交流、论坛讨论

1.5活动规模：预计参会人数人，参展企业家

第二条承办方义务

2.1场地准备：承办方需确保活动场地的舒适度、安全性和功能性，提供所需的设施和服务。

2.2活动策划：承办方负责活动整体策划，包括议题设置、嘉宾邀请、议程安排等。

2.3活动宣传：承办方负责活动的线上线下宣传，包括制作宣传材料、发布新闻稿、社交媒体推广等。

2.4活动组织：承办方负责活动当天的现场组织，包括签到、导览、安保等。

2.5现场协调：承办方负责活动过程中的现场协调，确保活动顺利进行。

第三条主办方义务

3.1提供活动资料：主办方需提供与活动相关的资料，包括嘉宾资料、活动背景资料等。

3.2负责嘉宾邀请：主办方负责邀请与活动相关的嘉宾，包括主讲人、讨论嘉宾等。

3.3协助活动宣传：主办方提供必要的宣传支持，包括提供宣传素材、协助发布新闻稿等。

3.4协助活动组织：主办方协助承办方进行活动组织，提供必要的建议和支持。

3.5提供必要的支持：主办方提供活动所需的其它支持，包括技术支持、物资支持等。

第四条合作模式

4.1费用分配：双方按照约定的比例分配活动费用，具体比例在附件中详细说明。

4.2资源共享：双方共享活动相关的资源，包括嘉宾资源、媒体资源等。

4.3权利与义务划分：双方按照约定划分活动过程中的权利与义务，具体内容在附件中详细说明。

4.4合作期限：本合作合同的有效期为2024年月日至2024年月日。

4.5合作方式：双方通过电子邮件、电话会议等方式进行沟通和协调，确保活动的顺利进行。

第五条费用及支付

5.1承办方费用：承办方负责活动过程中的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员酬劳等。

5.2主办方费用：主办方负责嘉宾的交通、住宿等费用，以及提供必要的宣传和支持。

5.3费用支付时间：双方约定在活动结束后的一定期限内支付费用，具体时间在附件中详细说明。

5.4支付方式：双方通过银行转账的方式进行费用支付。

5.5发票开具：承办方向主办方开具正规发票，发票内容具体按照实际支付费用进行。

第六条违约责任

6.1承办方违约：如承办方未按照约定履行合同义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

6.2主办方违约：如主办方未按照约定履行合同义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

6.3违约赔偿方式：双方约定按照实际损失进行赔偿，具体赔偿方式在附件中详细说明。

第八条保密条款

8.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。

8.2保密期限：双方约定保密期限为合同签订之日起至合同终止之日止。

8.3违约责任