展会公司管理制度.docx

第一章总则

第一条为规范公司展会管理，提高展会工作效率，提升公司品牌形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有参与展会工作的员工，包括但不限于策划、执行、接待、后勤等岗位。

第三条展会管理遵循统一领导、分工协作、高效运作的原则。

第二章展会筹备

第四条展会筹备工作应在展会前三个月启动，由展会策划部门负责。

第五条展会策划部门需在筹备初期确定展会主题、目标、规模、时间、地点等基本要素。

第六条根据展会主题和目标，策划部门需制定详细的工作计划，包括展台设计、展品准备、宣传推广、人员安排等。

第七条策划部门需协调各部门资源，确保展会筹备工作顺利进行。

第三章展台设计与搭建

第八条展台设计需符合公司品牌形象，突出产品特色，体现企业文化。

第九条展台搭建需遵循安全、实用、美观的原则，确保展台质量。

第十条展台搭建工作由专业团队负责，需在展会前一周完成。

第十一条展台搭建完成后，需进行验收，确保符合要求。

第四章展品准备

第十二条展品准备需在展会前一个月开始，由产品部门负责。

第十三条展品需符合展会要求，质量可靠，便于展示。

第十四条产品部门需与供应商沟通，确保展品按时送达。

第五章宣传推广

第十五条宣传推广工作由市场部门负责，需在展会前两个月启动。

第十六条宣传推广内容应包括展会信息、公司介绍、产品展示等。

第十七条宣传推广渠道包括线上线下，如社交媒体、官方网站、行业媒体等。

第六章人员安排

第十八条参与展会的人员需具备一定的专业知识和沟通能力。

第十九条人员安排由策划部门负责，需根据展会需求合理分配。

第二十条参会人员需接受相关培训，确保具备展会工作能力。

第七章展会执行

第二十一条展会执行期间，各部门需密切配合，确保展会顺利进行。

第二十二条参会人员需遵守展会规定，维护公司形象。

第二十三条展会期间，需安排专人负责接待、咨询、引导等工作。

第八章展会总结与评估

第二十四条展会结束后，策划部门需组织人员进行总结与评估。

第二十五条总结内容包括展会成果、存在问题、改进措施等。

第二十六条评估结果需上报公司领导，作为改进工作的依据。

第九章附则

第二十七条本制度由公司办公室负责解释。

第二十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二十九条本制度如有未尽事宜，由公司办公室根据实际情况予以补充。