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某某华北流程指引手册
某某华北流程指引手册
合同管理作业指引
目的
加强合同管理,防范经营风险,规范公司各部门在签订及履行合同全过程中的操作。
适用范围
适用于在公司经营和管理活动中,对外与其他自然人、法人或组织之间签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。
本作业指引不适用于劳动合同和商品房销售合同。
术语/定义
合同:本文件所称“合同”是指公司与其它平等主体的自然人、法人或组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于合同、协议(含框架性合作协议)、补充合同书、补充协议书以及具有合同性质的意向书、承诺函、备忘录等。
标准合同文本:是指业务经办部门起草并组织相关部门评审通过后,可在公司相关业务范围内通用的合同范本。
表单模板
《合同审批表》
《标准化合同审批表》
《合同变更、解除、终止审批表》
《框架协议审批表》
活动描述
基本原则
合规原则:合同管理必须符合有关法律法规及行业规范,并符合公司的相关制度规定要求。
明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象。合同中应具备明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式。
标准文本优先原则:公司如已制订标准合同文本的,必须优先采用标准合同文本。
事前签订原则:对应当签订书面合同的业务,需事先签订合同,然后开始履行。
合同分类
合同按管理对象内容分为项目类合同、非项目类合同两大类。
项目类合同中是项目开发过程中需要对外采购产品或服务的合同,主要包括:
土地类合同:土地出让、转让类合同。
工程施工类合同:包括建筑安装、装饰装修工程、园林景观建筑、市政水电等施工类合同。
材料设备类合同:包括项目开发过程中各类材料、设备以及相附带的安装施工合同。
技术服务类合同:包括建筑设计、项目前期开发、技术顾问服务、造价咨询、建设监理、勘察监测、招标代理等技术服务类合同
营销采购类合同:指应用服务于广告、媒体、平面等营销类合同,包括并不限于广告策划、媒体发布、销售代理、策划代理、模型制作及其他营销道具制作等合同。
非项目类合同是指除项目类合同外的其他所有合同,主要包括:
财务资金类合同:包括财务投资、融资合同及与相关银行、金融、会计等机构签订的合同。
管理咨询类合同:包括咨询、培训、顾问聘用等合同。
行政办公类合同:包括办公用品采购、保洁、办公室装修等行政办公服务合同。
其他非项目类合同。
合同管理责任部门
合同经办部门职责
负责拟定合同文本;
发起内部审核审批流程,并进行追踪;
根据报批过程中审核意见修订完善合同文本;
组织合同的交底工作;
负责合同的台账管理;
合同审批后,负责核实合同签订手续是否齐全,并发起用印盖章。
合同审核部门职责
从本专业角度出发审核合同文本及签订的合理性,提出专业意见。
合同执行部门职责
合同审批后按照合同要求执行,监督合同供方的履约情况。
负责登记合同签订台账。
行政事务部职责
负责审核合同签订审批权限是否合理,合同签订材料是否齐全等;
按照要求进行用印盖章;
负责合同档案的管理工作。
合同编号规则
项目类合同编号由成本管理部管理和分配,非项目合同编号由行政事务部管理和分配。
合同编号规则:
项目类合同编号规则:WQ-B3-建基-001
合同签订流水序号
成本二、三级科目缩写
地块名称
项目公司代码
注:无合同时,编号后添加“(W)”,其余规则相同。
非项目类合同编号规则:HBKW-2013-管理-001
合同签订流水序号
统一命名为管理
签订年限
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