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建筑施工现场材料管理的问题及措施
[摘要]建筑行业作为我国经济发展重环节,建筑行业的愈发繁荣为的生产和生活带来了极为便利的条件,现在还有不少的施工现场不同程度地存在着材料管理混乱的问题,成为企业安全的隐。本文概述了建筑施工材料管理的常见问题和应对的措施,对建筑行业管理有重要的意义。
[关键词]建筑工程;施工现场;材料管理;问题,应对措施
一、前言
近年来,随着经济建设的的迅速发展,我国建筑行业取得了飞速发展,但依然存在一些问题和不足需要改进与管理,在建设社会主义和谐社会的新时期,加强对建筑行业现场材料出现的问题进行管理与控制,避免建筑施工现场对我们的生活造成不良影响。
二、当前建筑企业施工现场材料管理中存在的问题
1、部分材料管理人员素质和水平不高、管理思路不清晰,对具体工作程序不熟悉,甚至不了解,不能适应企业内部管理的需要。
2、材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
3、材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品(甚至部分主要材料)等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,甚至开具没有任何实物内容的发票从材料中出账,虚增材料成本,损公肥私。
4、材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。不仅浪费严重,而且影响工期。
5、忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。
三、建筑施工现场材料管理措施
1、加强培训,提高材料管理人员素质
通过培训,要让材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程以及程序;要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平;施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。
2、强化工程材料的信息化管理
材料管理要实现信息化,这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。(1)材料管理者要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势;(2)材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障,所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效地信息资源。
3、控制好材料的采购成本
依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生,影响资金流转。
(1)大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料应货比三家,通过招标、议标、询标等方式进行阳光采购,要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货,避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料从而引发质量事故。在进行材料合同洽谈时,应重视材料税负问题。
(2)需用材料应提前报出计划,适时采购,避免临时抱佛脚出现停工待料现象,从而影响施工进度。
4、加强对材料入场抽检管理
当材料运输到现场之后,由项目部统一安排工作人员进行材料验收,验收内容包括材料的种类、数量、型号、质量等;同时,对材料资质证明进行查阅,如果发现与合同要求或者设计要求不相符,则禁止材料进场;针对工程中较为重要的材料,如钢筋、水泥等,需要进行抽样送检,确保工程的顺利进行,避免由于质量问题而发生返工。
5、做好材料储存保管
(1)对不同的材料要分门别类堆放,并标明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。
(2)认真登记材料的收、发、领、退、存台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。
(3)加强安全防范,注意防火、防潮、防变质、锈蚀、防盗。
(4)材料部门和财务部门应尽可能做到量出为入,实行零库存管理,避免资金积压,减少浪费和损失,同时对材料实行系统的微机管
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