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会议信息资源库管理制度
第一章总则
一、为加强会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据公司相关规定,特制定本制度。
二、本制度适用于公司各类会议,包括但不限于:董事会、总经理办公会、部门例会、专题研讨会等。
三、会议应遵循以下原则:
1.实事求是,注重实效;
2.精简会议,简化程序;
3.明确议题,充分准备;
4.严肃认真,尊重他人;
5.及时反馈,跟踪落实。
四、公司设立会议信息资源库,对会议资料、纪要、决议等进行统一管理和归档,确保信息共享和查阅。
五、各部门应按照本制度要求,认真组织、参加各类会议,确保会议目标的实现。
六、违反本制度规定,造成不良后果的,将按照公司相关规定
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