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2024年秘书年终工作总结标准样本

学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩过程中具有举足轻重的地位，其工作质量的提升直接关系到论文答辩的整体质量。为确保学位（毕业）论文答辩工作的严谨性、有序性、高效性及顺利进行，现对秘书职责进行明确如下：

一、答辩前期筹备工作

1.严格按照规定时间，将研究生学位（毕业）论文送达至指定评阅人处以供审阅。

2.在答辩前____天，全面收集评阅意见，并转交学院研究生教务员，由其统一办理各级同意答辩的相关手续。

3.代表学院向答辩委员会成员发放评阅费用，该费用由学院研究生培养公用经费承担，严禁向学生或导师收取任何费用。

4.在答辩前，精心整理答辩会所需各项材料，并积极联系、指导研究生完成答辩审批手续的各项准备工作。

二、答辩会现场工作

1.负责具体安排答辩会的时间、地点，准备必要的设备和用品，以及会场座次、桌签等布置工作。同时，负责与答辩委员会成员的沟通、通知及接待事宜。

2.在论文答辩开始时，负责详细介绍论文作者及答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等基本情况，并清晰宣读答辩程序。

3.在答辩委员会主席的主持下，协助组织答辩会的各项具体事务：

-发放论文答辩评议书及表决票（表决票需盖章方为有效，并事先填写好研究生的基本信息），并准确统计表决结果。

-认真倾听并收集答辩委员会的意见，做好详细的答辩记录。同时，结合论文评阅意见及答辩情况，起草答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上，现场完成答辩决议的修改工作。

-代表学院向答辩委员会成员发放答辩费用（该费用由学院研究生培养公用经费承担，严禁向学生或导师收取）。

三、后续工作处理

答辩会结束后，负责按要求整理答辩会的全部材料及学位申请所需的各种材料，并提交至学位评定分委会（可由学位申请者所在学院的研究生教务员代为接收）。若需对论文进行修改或重新进行答辩，则负责督促学位申请者按照学校的要求开展相关工作。

学位（毕业）论文答辩秘书工作单

本人已深入学习《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等相关文件，并承诺将严格按照文件要求，认真负责地完成硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书的相关工作。

经审查，该学位申请者的学位申请材料情况如下：

1.学位（毕业）论文评阅意见合格。

2.申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。

答辩委员会秘书（签字）：

年月日

2024年秘书年终工作总结标准样本（二）

在深入学习的过程中，我对党员应具备的素质有了更加明确的认识。通过对____相关文件的细致研读，我进一步加深了对我国当前政治、经济、国防、科技教育以及国际地位和作用等方面的理解。

二、在文字工作上，我坚持勤于动笔，不断锤炼自己的文字功底和思维能力。秘书工作对文字表达能力和逻辑思维能力有着较高的要求。为此，我从研究成熟的材料入手，细心琢磨，反复修改，并积极寻求老同志和领导的指导与意见，进行深入的加工和完善。一年来，我成功起草了各类综合材料____份，文件____份，以及龙凤信息____篇。我深知，材料的写作必须基于详尽、准确的第一手资料，以确保向领导传达的信息准确无误，为及时决策提供坚实依据。在参与城市管理年活动的三年里，我频繁深入城市管理行政执法分局和基层一线，了解实际情况，编写了《城市管理活动主题信息》并及时报送市政府相关部门，使上级对我区工作有了全面深入的了解。面对工作中的难题，我总能积极动脑，为领导出谋划策，充分发挥了秘书的助手和参谋作用。同时，我深知政府文件的严肃性和重要性，因此在文件印发前，我总是进行多次细致的核稿和校对，并请其他秘书协助把关，以确保文件的准确无误和及时发放。

三、在实践工作中，我注重强化协调意识和督办力度。领导的决策和指示需要得到有效的贯彻和落实，这离不开秘书的协调和监督。我能够灵活应对各种矛盾和问题，具体问题具体分析，及时协调科室之间以及科室与辖区单位之间的关系，确保问题得到妥善处理。在凤阳路改造项目中，我深入工地一线，负责施工质量和进度的监督工作。面对工期紧张、地下情况复杂以及多家单位利益交织的复杂局面，我多次深入调查了解情况，积极协调电信局、供电局等相关单位顾全大局、配合工作，并及时将情况反馈给领导以便作出决策。同时我也得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时我始终热情服务小问题立即协调业务部门处理大问题及时向主管领导汇报待领导批示后立即落实到基层单位并进行监督。例如针对北小区一楼饭店没有排烟道影响居民生活的问题我迅速响应领导要求通知环保局并限期治理仅用两天时间就圆满解决了问题赢得了群众的满意。

四、在应对临时工作和紧急任务时我始终保持快速反应的能力。由于主管领导分管的工作多涉及群众利益因此经常面临临时性和紧急性的任务。例如在某次紧急情况