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研发费用辅助账管理制度三篇

篇一：研发费用辅助账管理制度

第一章总纲

第一条为规范XXXXX有限公司的研发费用的预算、支撑管理，特制定本制度。

第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项

费用的管理按本制度执行。

第二章各部门的职责权限

第三条各部门的职责权限

(一)研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发

经费；

(二)财务部:建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备资

金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。

第四条研发经费的预算管理

(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:

1、研发过程中直接消耗的材料及辅料；

2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用；

3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘)；

4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；

5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理

费等费用；

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6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、

差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技

保险费等)；

7、用于其它的研发费。

(二)研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述

分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经

费的需求时间。

(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类

产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。

(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制，经研发部审核后交财务主管及

公司总经理审核，并由总经理提交董事长审批，批准后的“研发项目资金预

算”交财务部备案，研发部留底。

(五)财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此提前准

备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。

第五条研发经费支出管理

(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发

项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；

(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作

研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是

否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部

应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财

务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程；

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(三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算

周期直接从预算中扣除；

(四)其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制度”申请报

销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主

管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司

总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”；

(五)研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理，交由车间生产并办理

相关手续,减少研发损失，避免环境污染。

第六条本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及《福建青松股