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第一章总则
第一条为加强对个人信息保护合格证书和个人信息保护标
志(以下简称“证书”和“标志”)的管理,保证证书和标志的正确
使用,维护个人信息保护评价(以下简称“PIPA”)的信誉,根据《个
人信息保护评价管理办法》,特制定本办法。
第二条本办法提出了通过PIPA并获得证书的单位(以下简称
“获证单位”)使用中国软件行业协会PIPA办公室(以下简称“PIPA
办公室”)签发的证书和标志的准则,明确了使用证书及标志的权力
及义务。
第三条本办法所称的证书是指单位建立的个人信息保护管理
体系评价合格后所获得的证明性文件。本办法所称的标志是指证明获
证单位通过个人信息保护评价的专有符号以及文字的组合。
第四条证书和标志由PIPA办公室统一设计、发布、管理、审
批和备案。
第五条获证单位仅有证书和标志的使用权,无论是有偿或无偿,
禁止伪造、冒用、出借(租)、交换、再授权、抵押、部分复印、转
让和非法买卖证书和标志。
第六条证书和标志的授权使用范围只限通过PIPA的单位以及
评定的办公场所。获证单位如果在国内或国外设有子公司、分公司或
多个办公场所的,而且评价时没有将其列为申报范围的,不得使用。
另外,以分公司名义申报PIPA并通过的单位,只限通过PIPA的单位
使用证书和标志,总公司或其它分支机构不得使用。
第七条获证单位证书和标志上的评价编号变更时,应将原使用
的评价编号废除,并及时更新。
第二章证书使用管理
第八条证书的内容包括:
(一)单位名称、地址、邮编;
(二)评价编号;
(三)颁证日期、有效期;
(四)依据编号;
(五)发证机构。
第九条证书的使用权利和义务
(一)获证单位应在证书的有效期内正确使用证书;
(二)获证单位在广告、宣传等活动中应当正确使用证书。允许
将证书展示在文件、网站、通过评价的办公场所、广告和
宣传资料中或广告宣传等商业活动,但不得利用证书和相
关文字、符号,误导公众认为是单位的产品或服务获得了
认证,宣传评价结果时不应损害PIPA的信誉。
(三)获证单位的个人信息保护管理体系发生重大变化时,应当
向PIPA办公室申请变更,并接受其调查或监督检查,未进
行变更或者经PIPA办公室调查发现不符合评价要求的,不
得继续使用该证书。
(四)PIPA办公室对获证单位使用证书的情况实施有效的跟踪调
查,对不符合要求的单位,将给予暂停、撤消或注销。获
证单位应按PIPA办公室的要求将证书交还,并同时停止在
文件、网站、通过评价的办公场所、广告和宣传资料中使
用。
第九条获证单位每两年必须接受PIPA办公室对其证书的有效
性的确认,并按时交纳评价费用,以便获得或保持证书。
第十条证书的有限期为两年,在有效期内,出现下列情况之一
的,应当按照有关规定重新换证:
(一)证书的持有者名称变更;
(二)证书上的办公地址变更;
(三)证书的持有者增加办公场所或分支机构,经评价合格的。
第十一条由于未妥善保管造成证书遗失的,获证单位可以向
PIPA办公室提出证书补发申请,并进行挂失声明。
第三章标志管理规定
第十二条目前使用的PIPA标志(如图所示),包括图标和评价
编号以及依据的标准编号。
第十三条使用标志时,须在图标正下方标出评价编号。具体编
号规则如下:
PIPA标志的评价编号由11位数组成:AABBBBBBB(CC)。
“AA”代表评价机构。从01开始算起。01代表的是大连软件行
业协会。
“BBBBBBB”代表企业的评价编号。用7位数字来表示。对于通
过PIPA的单位,中国软件行业协会授予评价编号。
“CC”代表评价次数。从01开始每更新
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