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施工项目评标管理制度
一、总则
1.目的
为规范施工项目评标活动,确保评标过程的公平、公正、公开,提高评标质量和效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有施工项目的评标活动。
二、评标组织与职责
1.评标委员会
(1)评标委员会由公司领导、相关部门负责人、技术专家和经济专家组成,人数为奇数,一般不少于5人。
(2)评标委员会成员应具备良好的职业道德和专业素质,熟悉相关法律法规和业务知识。
(3)评标委员会负责对投标文件进行评审,提出评标意见和推荐中标候选人。
2.评标工作职责
(1)公司领导:负责评标工作的领导和决策,确定评标原则和标准。
(2)相关部门负责人:参与评标工作,提供专业意见和建议。
(3)技术专家:对投标文件中的技术方案进行评审,评估投标人的技术实力和施工能力。
(4)经济专家:对投标文件中的商务报价进行评审,分析投标人的报价合理性和成本控制能力。
三、评标程序
1.开标
(1)在规定的时间和地点,由招标人主持开标仪式,当众拆封投标文件,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
(2)开标过程应当记录并存档备查。
2.初步评审
(1)评标委员会对投标文件进行初步评审,审查投标文件是否完整、是否符合招标文件的要求、是否存在重大偏差等。
(2)对存在重大偏差的投标文件,评标委员会应当予以否决。
3.详细评审
(1)评标委员会对通过初步评审的投标文件进行详细评审,包括技术评审和商务评审。
(2)技术评审主要评估投标人的施工方案、技术措施、质量保证措施、安全保证措施等。
(3)商务评审主要分析投标人的报价构成、报价合理性、财务状况、业绩信誉等。
4.综合评分
(1)评标委员会根据技术评审和商务评审的结果,采用综合评分法对投标人进行评分。
(2)综合评分法应当明确评分标准和权重,确保评分结果客观、公正。
5.推荐中标候选人
(1)评标委员会根据综合评分结果,推荐一至三名中标候选人,并标明排列顺序。
(2)推荐的中标候选人应当符合招标文件的要求,具备履行合同的能力。
四、评标纪律
1.评标委员会成员应当严格遵守评标纪律,不得泄露评标过程中的任何信息。
2.评标委员会成员应当独立评审,不得相互串通、不得接受投标人的贿赂或其他不正当利益。
3.评标过程中,如有需要澄清的问题,应当以书面形式通知投标人,投标人的答复应当以书面形式提交。
4.评标委员会成员应当对评标结果负责,如发现评标结果存在错误或不合理之处,应当及时纠正。
五、附则
1.本制度由公司招标管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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