中国马术协会和承办单位及协办单位责权利及要求.doc

中国马术协会和承办单位及协办单位责权利及要求

主办单位：中国马术协会

1.权利：

1.1具有主办权、管理权、监督权。

1.2负责赛事的监督、管理与指导。

2.职责

2.1对赛事进行全面的领导、管理、监督和检查。

2.2制定赛事申办方案、竞赛规程等相关规定。

2.3根据实际情况决定比赛项目设置；指定比赛奖金额度。

2.4对承办单位及协办单位的工作进行指导、检查和协调。

赛事承办单位及协办单位

1.权利：

1.1承办权和协办权。承办单位及协办单位负责赛事的策划、组织与实施。

1.2与赛事相关的冠名、赞助、广告等一切商业活动的经营权和管理权。

1.3在符合竞赛规则和规程的前提下，享有规划赛事现场广告位的权利,但方案应经主办单位同意。

2.职责：

2.1认真对比赛进行策划与组织筹备，制定实施方案。

2.2对比赛进行经费筹集，负责赛事所需的所有经费支出。

2.3商业推广与广告宣传活动应遵守国家有关法律法规。

2.4负责赛事商业宣传、推广，有义务通过商业活动、公益活动、广告宣传提高赛事的知名度和美誉度，维护赛事品牌形象。

2.5做好比赛场地广告位布置及门票票务工作。

2.6必须为主办单位在比赛场地保留一定数量广告板的放置权。

2.7承办单位和协办单位征集的赛事各级赞助商企业及品牌不得与主办单位赞助商相冲突，征集前需将潜在赞助商名称和赞助意向书面报主办单位批准，获得主办单位批准后方可与赞助商签订赞助协议。

2.8赛事结束后向主办单位提交详细的赛事工作总结。

3.场馆、器材、辅助设施要求：

3.1必须具备符合最新竞赛规则要求的场地设施（地面为纤维沙地或草地）、提供具备一定标准和符合赛事规模的马厩、人员及马匹救护保障、安保（看台）安全路线、提供附属用房(贵宾室、运动员休息室、裁判员休息室、新闻发布室、记者工作室)。

3.2比赛场地应是无广告场地；如场地已设置广告，则应在比赛前2天拆除或遮盖，以保证原来广告不与赛事产生任何关联或与赛事赞助商冲突。比赛时场馆广告应按经组织单位同意的方案布置。

3.3具备《全国马术竞赛规则》中规定的比赛用机及网络设备。

4.接待

4.1承办单位及协办单位应在比赛前15天接待主办单位技术代表的实地考察，并对接待马匹的马厩、接待马主、运动员、教练员、领队的住房、交通安全、人员及马匹救护保障、裁判员培训等事项做出准备说明和报告。

4.2承办单位及协办单位应成立接待组或指定专人负责马匹、马主、运动队、裁判员、领队，以及各级体育局领导和官员、媒体记者、合作伙伴代表、赞助商代表等到会人员的接待工作。具体按照赛事竞赛规程的要求执行。

4.3为参赛马主、运动员、教练员、领队及各队工作人员联系和落实食宿及交通。住宿一般为每室2人，特殊情况下住宿每室不多于3人。配备工作、比赛和接送站用车。按竞赛规程规定的标准收取食宿费、交通费及参赛运动员报名费。

4.4承担由主办单位指派的技术代表、技术官员和裁判员的费用(车票和食宿)。

4.5训练和比赛场地及驻地设医务室。

4.6从报到开始，保证训练和比赛后有热水洗澡。夏季比赛房间内必须有空调等降温设备。

4.7新闻媒体

4.7.1召开新闻发布会，向媒体发邀请函。

4.7.2承办单位和协办单位负责安排食宿，费用由媒体支付，特殊邀请媒体费用由运营单位承担。

4.7.3指定专人接待，并为其提供工作证件和必要的工作条件。

4.7.4设新闻发布室（点），提供电话、传真、复印、打印、电脑(联网)等便利条件，可适当收费。

5.组委会

5.1比赛前2个月由承办单位及协办单位负责成立赛事组委会。组委会主任、副主任或委员由主办单位、承办单位和各有关单位负责人担任。

5.2组委会全面负责赛事的组织管理，执行竞赛规程和相关规定。定期召开会议，根据赛事工作进程审议有关提案、决议，审定有关文件，向赛事的有关各方通报各项决定并组织实施，监督赛事各有关部门工作，对比赛期间各项紧急事务进行研究处理。

5.3赛前1个月，组委会需向主办单位提交书面的赛事筹备工作报告，也可不定期就某一事项单独提交情况报告。

5.4组委会下设机构：

5.4.1办公室：负责组委会的日常事务，协调组委会各部门的工作，负责与运动队、裁判员及相关单位之间的通讯联系工作，以及人员及马匹救护保障。

5.4.2竞赛部：负责竞赛日程编排、召开技术会议、按比赛规程、赛事规模选派和培训当地裁判员、审核运动员参赛资格、处理比赛中的有关技术问题等。

5.4.3新闻宣传部：负责赛事新闻宣传及发布、记者邀请及管理等。协助各类媒体做好信息发布和电视、网络的转播工作。

5.4.4广告招商部：负责赛事的招商推广，协调赛事招商推广单位有关工作，负责赛事广告管理等工作。

5.4.5安保交通部：负责比赛期间的安保、交通组织协调工作。

5.4.6接待部：负责马匹、马主、运动员、教练员、裁判员接待