文秘笔试题近年原文.doc

文秘测试题

单选题（15×1）

一般情况下，秘书归属管理。

领导

办公室

文化部门

业务部门

根据合同法规定、无效合同自其就没有法律约束。

合同被确认无效时

当事人协商解除时

合同订立时

做出裁决时

中外合资经营企业的董事会是其

最高全力机构

监督机构

经营管理机构

生产经营机构

高规格接待是指比来宾的职位要高的接待

所有主方人员

所有陪同人员

主要招待人员

主方主要陪同人员

现代企业制度的主要内容有法人制度、制度、组织制度和领导制度

管理

保密

财务

用工

是公文眉首的内容之一

主送机关

公文标题

发文字号

主题词

会议时间的长短与会议的有关

成本与效率

程序和名称

内荣和步骤

名称和特征

企业文化是一种企业经营理念、和企业人的行为准则

制度理念

价值观

外观形象

管理制度

确定听证会的会议对象应充分考虑

合法性

必要性

明确性

代表性

会议保密的重点是保密

文件

会场

人员

实践

对于秘书而言，下列不属于会议文件准备工作的是

文件的印刷

校对会议文件

文件的分发

发送会议通知

是国际交往中的一项基本要求。

讲究仪表、讲究仪容

注意仪表、仪容

遵守时间、不得失约

说话、做事注意分寸

会议活动的必备要素是

主办者

与会者

会议议题

会议的方式

服从领导，这是由秘书的所决定的。

工作性质

工作需要

职业性质

职业道德

对要求合理的来访者，接待时应遵循的具体原则是。

一听、二记、三问、四分析

分级负责，归口办理

遵守时间、不得失约

说话、做事注意分寸

多选题(10×2)

秘书学的产生原因

当代管理学科的发展，促进了秘书学的产生

要改变秘书工作的落后现状，必须把秘书学的研究提上日程；

新科学技术革命浪潮的冲击，向秘书学研究提出更高的要求；

社会主义革命时代的产物

会议前准备工作

落实接站人员及车辆的的安排

将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门

如是产品订货会，服务员协助客人清理会场，保证酒店设备设施不被损坏

根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放

秘书工作的原则有

不辞劳苦，不计报酬

热爱工作，甘于平凡

自尊自重，克已奉公

严守机密，提高警觉

谦虚谨慎，平等待人

秘书的类别，从具体工作分

文字秘书

机要秘书

通讯秘书

信访秘书

事务秘书

外交秘书

生活秘书

秘书在工作中应该保持良好的仪容，仪容包括哪几方面

整洁的发型

清爽的面孔

干净的手部

女秘书应适度化妆

阅读案例材料后完成试题(10)

小李是公司负责文档处理工作的专职人员，请你代他判断、选择。

判断题(4×1)

小李将处理完毕的文件材料全部立成案卷。 （）

将组成案卷的文件装订成册后，小李立即标注案卷标题。 （）

小李认为对组成案卷的文件进行归类、排列、编码的做法是对的。 （）

小李把节假日放假通知也归入文档。 （）

单项选择题(3×2)

发文处理的首要环节是。

拟稿

核稿

签发

缮印

核稿是秘书负责人对草拟的初稿进行。

处理

审批

签发

核实

小李根据编好的立卷类目，将处理完毕的文件随时按类目有关条款归入卷内。这项工作即。

整理案卷

平时归类

公文立卷

公文办理

问答题（5×5）

秘书学的研究方法有哪些？

秘书的定义是什么？

秘书的内在素养是秘书形象的重中之中，具体包括几个方面？

处理好人际关系的秘诀有哪几点？

秘书机构的设置的总原则是什么？具体体现在哪几方面？

论述题（3×10）

请分析吃自助餐的礼仪，可以从分餐、自取、适量、打包这几方面展开讨论。

涉外活动卫生的禁忌，从个人以及环境卫生方面展开讨论。

为何说秘书与智囊不同，秘书机构与智囊团也不同？

答案：

单选题（15×1）

1.B 2.C3.A4.D 5.A 6.C 7.A8.B9.D10.A11.D12.C13.C14.A 1