食堂财务管理培训课件.ppt

进销存管理——明细帐批量打印选择打印内容建议：全打设置打印机选择打印内容选择打印还是保存原始凭证整理深入了解食堂财务各环节操作流程——原始凭证整理对合规性的理解合规性的理解发生事项真实有效监管团队集体认可单据要素符合相关行业管理规定能够取得财政税务发票的尽量归集国家税务财政票据行业内部票据食堂专用内部票据原始凭证整理——国家税务财政票据票据种类适用范围国税增值税发票从生产加工企业采购米面油奶国税商业销售发票采购资产地税劳务发票房屋、设施、设备维修财政往来结算票据收取学生伙食费财税票据原始凭证整理——行业内部票据票据种类适用范围监管部门制作的销售凭证从销售企业采购粮食/面/油/调类品/蛋/奶企业内部制作的销售凭证从销售企业采购粮食/面/油/调类品/蛋/奶市场简单销售票据采购蔬菜/其它农产品一般收条运输费用、农户及市场采购行业内部票据原始凭证整理——食堂专用内部票据票据种类适用范围采购单从农户、农贸市场采购蔬菜、农户品无票据入库单物资入库出库单物资出库食堂结算单收取客餐费用其它自制单据出入库管理、资金结算等学校食堂伙食费往来进帐单伙食费缴存银行，内部结算学校食堂用款请拨单食堂银行取款后，内部结算记帐凭证管理——科目汇总表记帐凭证管理——月底结帐结帐后不能再修改该月的凭证数据或者输入新的记帐凭证在结帐前，应首先检查是否本期的数据无误本软件的设计是不需要结帐的深入了解食堂财务各环节操作流程——帐簿管理账簿管理——主界面总帐科目明细帐固定资产帐账簿管理——查看总帐设置账簿管理——总帐打印导出打印页面不需再设置，已内置同时打印有发生额及余额科目导出电子表格中，一个工作簿中含多个工作表（科目）账簿管理——查看科目明细帐多帐页模式（方便打印所有科目帐页）树状模式（方便查询）账簿管理——科目明细帐打印导出报表管理深入了解食堂财务各环节操作流程——报表管理——报表分类及位置报表管理——资产负债表报表管理——收支盈亏表报表管理——报表封面报表管理——帐簿封面报表管理——营养餐台帐封面报表管理——营养餐分班汇总表本系统只做样表保存归集功能，填报数据后的电子表格后另存。表中包含公式，部分数据自动计算。报表管理——营养餐确认表本系统只做样表保存归集功能，填报数据后的电子表格后另存。表中包含公式，自动从分班汇总表中取数。报表管理——用餐确认表本系统只做样表保存归集功能，填报数据后的电子表格后另存。表中包含公式，自动从分班汇总表中取数。深入了解食堂财务各环节操作流程——进销存管理进销存管理——主界面货品资料管理——增加货品代码必填序号自动跟进名称必填进销存管理——数据初始化我们所指的是第一次不允许负数出库，在以后出现负数出库是允许的。这样做的目的实际上是让计算机知道您的货品价值作为参考。例如，需要出库大米100公斤，如果我们刚刚使用这个系统，库存里面根本还没有大米，我们就开单100公斤，会导致库存金额立即变成负数，但是，如果我们先“进”1公斤，那么我们系统就会认为这种货品的成本大概就是4.2元，这个时候您出库100公斤，或者500公斤导致库存是负数都没有关系，以后继续开单都没有关系。请注意，第一次必须先告诉系统，库存价值是多少进销存管理——增加往来单位与食堂有关联的所有单位称之为往来单位包括食堂内部组织进销存管理——入库单管理进—采购收货单即为【入库单】货品名称可在左边栏选择后双击、拉动等方式快速填报收据、日期、仓库、往来单位必填单号自动生成软件系统根据采购单录入明细，不打印单据按后边要求的方法手工填制入库单进销存管理——录入必填数据单据类型日期仓库往来单位进销存管理——录入出库单出—领料单即为【出库单】货品名称可在左边栏选择后双击、拉动等方式快速填报选择货品后，自动显示现有库存量收据、日期、仓库、往来单位必填单号自动生成可选择电脑打印出库单纸张为A4的三分之一，旁路进纸进销存管理——保存、新建、删除单据进销存管理——收发存汇总表如果选择了货品分类，则按货品分类显示明细如果没有选择，则按全部货品明细汇总显示进销存管理——收发存汇总表举例打印格式已设置好，A4纸直接打印进销存管理——收发存明细帐举例按粮食大类汇总收入、发出、结存，并逐行显示货品明细按货品汇总收、发、结存，并逐行货品逐日收入、发出情况进销存管理——收发存明细帐批量打印打印有发生额的货品收、发、存逐日明细帐进销存管理——收发存明细帐批量打印事项在执行批量前请你最好设置好默认打印机，