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业务管理信息系统统计标准化培训讲义2017年12月

概述第一章功能介绍第二章目录Contents

一、概述3为进一步规范统计基础工作，提高统计工作标准化程度，总公司发布《中储粮总公司统计基础工作标准化方案》，对统计原始凭证、统计记账凭证、统计台账、统计报表等统计相关工作内容提出标准化、规范性要求，借助信息化手段落实制度中的相关要求。中储粮业务管理信息系统管理全辖区的中央储备粮和商品粮、国家一次性储备粮，以及本库、分库的政策性粮（最低收购价粮和国家临时储存）业务。业务系统升级后，实现了在不改变原有业务流程的基础上，自动生成统计记账凭证和统计台账的功能，满足了对统计记账凭证和统计台账的管理要求。

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二、功能总体介绍中央储备粮油入库单统计记账凭证出库单损溢单倒仓单库性质改变单……商品粮油政策性粮油（直属库本库、分库）原始凭证统计记账凭证实际库存账统计台账记账计算生成国家一次性储备粮油

业务系统保持原有使用流程不变，自动生成统计记账凭证。出入库检验检斤单、倒仓单、外购外销出入库单、损溢单、库存性质改变单等日常业务单据即为统计原始凭证。原始凭证在登记统计帐后，按照统计规则汇总生成统计记账凭证。 进入【统计台账】--【统计记账凭证】，可以查看到系统自动生成的统计记账凭证。同时提供记账凭证打印及查看原始凭证等功能。注意：所有性质的统计记账凭证由原始业务单据自动生成，不能手工录入。二、功能介绍—统计记账凭证

1、选中要进行打印的凭证，点击【批量打印】，可进行多张凭证批量打印；2、系统默认凭证打印纸张为：12*24cm纸横向打印，若采用其他纸张打印，可通过系统参数设置，设置默认打印纸张。业务系统预置了4种固定纸张的打印格式，分别为：A4，A5，12*24cm，14*24cm。各单位根据实际情况，设置本单位的默认打印纸张；同时也支持除这四种打印纸张之外的自定义纸张。二、功能介绍—统计记账凭证3、点击【修改】，可以修改凭证的附件张数；4、选中凭证，点击【查看原始凭证】，可以查看到统计记账凭证对应的原始凭证。

4、【统计凭证封面打印】，可导出统计凭证封面样式进行打印，导出的凭证封面为excel格式，导出后根据实际情况填制并打印；5、选择‘承储库点’查询条件，点击【凭证汇总信息导出】，可导出凭证汇总信息表； 6、选择查询条件，点击【政策性粮凭证导出】，可将满足条件的且从未导出过的政策性粮统计凭证数据导出成excel文件，用于导入政策性粮系统。导出过的凭证将不能再在此功能下导出。二、功能介绍—统计记账凭证

点击【明细】，查看统计记账凭证详细信息：二、功能介绍—统计记账凭证

注意：1、统计记账凭证由业务单据在登记统计账时自动生成。同一业务日期、相同仓房货位、相同统计维度的多条原始凭证登记统计账，汇总生成一条统计记账凭证，与记账先后顺序无关。2、【打印纸张设置】按钮当设置为自定义纸张时才会显示。若设置自定义纸张打印，打印前，可通过，自定义打印设置，系统将记录所设置内容，以供下次打印使用。3、所有性质的统计记账凭证由原始业务单据自动生成，不能手工录入。4、统计记账凭证编号自动生成，生成规则：粮油性质+日期+序时编号。粮油性质：中央储备粮油用“ZC”表示；国家一次性储备粮油用“YC”表示；国家临时存储粮油用“LC”表示；最低收购价粮用“ZD”表示；商品粮油用“SP”表示。同一个承储库点下，相同业务日期、相同粮食性质的凭证号连续。二、功能介绍—统计记账凭证

注意：5、由于政策性粮凭证导出功能只能导出一次，若政策性粮凭证导出后需要重新导出，需要进入【外部数据管理】-【导出管理】-【数据导出查询】，找到导出记录后，点击【重新导出】。二、功能介绍—统计记账凭证

二、功能介绍—统计记账凭证--业务类型举例1、轮换入库储备粮轮换收入的记账凭证商品粮收购的记账凭证商品粮转作储备粮的记账凭证

二、功能介绍—统计记账凭证--业务类型举例2、轮换出库储备粮轮换支出的记账凭证储备粮转作商品粮的记账凭证商品粮销售的记账凭证

二、功能介绍—统计记账凭证--业务类型举例3、商品粮收购生成商品粮收购的记账凭证4、商品粮销售生成商品粮销售的记账凭证

二、功能介绍—统计记账凭证--业务类型举例5、库存性质转变1）商品转储备商品粮转作储备粮的记账凭证储备粮轮换收入的记账凭证2）储备转商品储备粮轮换支出的记账凭证商品粮由储备粮转入的记账凭证

二、功能介绍—统计记账凭证--业务类型举例6、倒仓倒仓入库的记账凭证倒仓出库的记账凭证

二、功能介绍—统计台账保持原有业务系统使用流程不变，业务系统自动生成统计台账。在统计原始凭证登记统计帐后，业务系统自动计算生成各类统计台账：库存规模总账、轮换台账、实际库存总账、分仓