应届毕业生委托学校保管档案协议书3篇.docx

应届毕业生委托学校保管档案协议书3篇

篇1

甲方（学校）：_________________________

乙方（应届毕业生）：_________________________

鉴于乙方即将离校，且希望委托甲方代为保管个人档案，为明确双方的权利和义务，甲乙双方根据平等、自愿、协商一致的原则，达成以下协议：

一、协议目的

乙方因个人原因需要委托甲方保管档案，甲方同意为乙方提供档案保管服务。本协议旨在明确双方的权利和义务，规范档案保管行为。

二、档案保管内容

1.乙方委托甲方保管的档案包括但不限于：学籍档案、实习档案、就业协议书、成绩单等。

2.乙方应确保所委托保管档案的完整性、真实性和准确性。

三、档案保管期限

1.档案保管期限为乙方离校之日起至乙方办理档案提取手续之日止。

2.若乙方未在约定时间内办理档案提取手续，甲方将按照相关规定处理。

四、双方权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方应确保乙方档案的完整、安全和保密。

（2）甲方应提供适当的场所和设备，确保档案的保管质量。

（3）甲方应建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。

（4）乙方提取档案时，甲方应按照规定办理相关手续。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方应按时支付档案保管费用。

（2）乙方应确保所提供的档案真实、完整。

（3）乙方需提取档案时，应按照规定办理相关手续。

（4）乙方应对其档案的保管和使用承担相应的法律责任。

五、档案管理费用及支付方式

1.档案管理费用为每年XX元，按年支付。

2.乙方应在每年XX月份前向甲方支付当年的档案管理费用。

3.如乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

六、协议终止与解除

1.本协议自乙方离校之日起生效，至乙方办理档案提取手续之日止终止。

2.若乙方在协议期间需要解除协议，应提前一个月书面通知甲方，并办理相关手续。

3.若乙方未按时支付档案管理费用或违反本协议约定，甲方有权解除本协议，并依法追究乙方的法律责任。

七、争议解决方式

篇2

甲方（学校）：_______________________

地址：___________________________________________

电话：_______邮编：_______邮箱：___________________________

乙方（应届毕业生）：_______________________

身份证号码：____________________________联系电话：_______邮箱：_______通讯地址：_____________________________邮编：_______

鉴于乙方在校期间积累了众多档案资料，对未来的发展具有重要的参考价值。现因特殊原因需将档案暂存于甲方，为了明确双方权利义务，达成如下协议条款，以兹共守。

一、协议目的

乙方因个人原因暂时无法自行保管档案，故委托甲方代为保管档案材料。甲方同意接受乙方的委托，按照本协议的约定代为妥善保管档案。

二、档案内容

乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下内容：在校期间的学习成绩、奖惩记录、毕业论文（设计）、实习材料以及其他各类证明材料等。档案内容应真实、完整、准确，且经过双方核实无误。

三、保管期限

本协议约定的保管期限为自乙方毕业之日起______年。期满后，乙方应及时取回档案，如需继续存放，应提前与甲方协商并支付相应费用。

四、权利义务

1.甲方的权利义务

（1）甲方应妥善保管乙方的档案，不得遗失、毁损或泄露。

（2）甲方有义务为乙方提供必要的档案管理服务，如查询、复印等。

（3）乙方需支付档案管理费用时，甲方有权要求乙方按时支付。

（4）保管期满后，甲方有权催促乙方取回档案。

2.乙方的权利义务

（1）乙方应按时支付档案管理费用。费用标准按甲方相关规定执行。

（2）乙方有权查询自己的档案情况，需出示有效证件并办理相关手续。乙方提出查询档案的请求时须遵守甲方的相关规定和程序。（如需具体列明查询程序，可在实际文本中加以补充。）乙方应确保档案内容的真实性和完整性。（若乙方发现档案内容有误或有遗漏情况，应及时通知甲方并共同协商解决。）在保管期限内，未经甲方同意，乙方不得随意提取档案。（或：在未经甲方同意的情况下，乙方不得擅自将档案借出、复制或为他人利用。）保管期满后，