2024年办公室工作年终总结范本(四篇).docxVIP

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2024年办公室工作年终总结范本

一、工作概述

(一)充分发挥办公室职能,有效协调全局性工作

1、已高效完成领导交办的各项任务,确保了信息的准确、及时传递,为决策提供了可靠支持,办公室的信息中枢、服务中心、智囊团、运行枢纽和指挥平台角色得到充分展现。

2、在内外部协调方面表现出色,积极协调各部门关系,为后勤服务的优化提供了有力保障,同时积极处理外部关系,为学院的后勤支持和持续发展创造了便利条件。

(二)确保日常运行,为后勤保障工作提供基础和保障

1、强化了劳动纪律和工作纪律的执行,定期检查员工出勤和工作状态,临时工的着装管理也得到加强,整体工作秩序和人员风貌有所提升。

2、顺利完成外聘人员的考勤和薪酬发放,准确上报在编人员的工资考勤数据,及时统计上报寒暑假期间的加班情况。

3、节假日值班安排得到妥善执行,检查并确保值班制度的落实,保证了节假日期间工作的正常运行。

4、按照领导要求,定期组织和召开后勤及支部会议,详细记录会议内容,及时提炼要点,并严格检查会议决策的执行情况。

5、在外聘人员管理上,加强班组建设,对部分班组和人员进行了调整。修订了《职工公寓管理规定》,更新人事资料,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在公寓管理中,合理安排住宿,确保所有需要住宿的人员得到妥善安置,并对公寓进行定期检查和维修,以提升住宿环境和安全。

6、严格执行印章使用审批登记制度,确保印章管理规范。

7、全年报纸杂志订阅和发放工作顺利完成。

8、落实车辆使用审批、登记制度,有效保障了车辆安全,全年无重大车辆事故。

9、妥善处理了来访接待和报修电话,确保问题得到及时解决,师生满意度得到提升。

10、办公楼区域卫生每日清洁,办公环境显著改善。严格执行办公楼值班及非工作时间门禁制度,全年未发生安全事件。

11、起草并完成了各类文书,及时更新后勤工作动态,充分展示了后勤团队的工作形象。

(三)圆满完成了房改办公室分配的工作任务

1、按要求完成二次腾空钥匙的发放及装修工作。

2、根据房改委员会的决定,顺利完成个别住户的住房调整。

(四)完成了其他常规性和临时性工作任务

1、制作并更新了《后勤处岗位工作规范》、《物业联系电话》、《上下班时间、营业时间》、《电梯管理》及锅炉房等场所的标识标牌,使后勤工作更加规范有序。

2、完成了固定资产的统计上报工作。

3、协调进行了____号学生公寓、五号教学楼的消防验收。

4、按支部要求完成了“两学一做”学习教育的相关工作。

二、工作中的不足

1、工作主动性及预见性有待加强。

2、工作安排有时存在不合理现象,存在顾此失彼的问题。

3、部分人员的上下班纪律和工作态度需要进一步改进。

三、未来工作计划

1、加强办公室人员的政治理论和业务学习,提升团队整体素质。

2、强化外聘人员队伍管理,进一步完善后勤人员的岗位责任制,明确岗位职责,确保每个人员都能明确自己的工作内容,保持临时工队伍的稳定,合理调整临时工工资,确保工资制度的公正性。

3、加强制度建设,审查、补充、完善现有规章制度,确保制度的可操作性和执行力。

4、深化服务意识,坚持以教学一线为中心,持续改进工作风格,提高工作效率,主动解决问题,提高服务质量和师生满意度。

2024年办公室工作年终总结范本(二)

自从我加入____公司这个大家庭已有____月之余,我通过初期的办公室工作,逐步深入理解了公司的企业文化和各项规章制度。根据公司安排,我主要负责公司账务的独立处理工作,以及涉及三方协议、申请单、收据的收发和发票的开据等日常任务。

在担任办公室文员期间,我的主要职责涵盖以下几个方面:

1.每月负责按规定进行预提和待摊费用的核算,确保费用计算的准确性和及时性。

2.定期收集公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料,并依照《会计档案管理办法》的规定进行妥善保管。

3.严格按照财务管理制度的要求,进行记账凭证的稽核工作,复核出纳填制的记账凭证,并根据记账凭证登记明细账。同时,负责银行对账工作,编制银行余额调节表,以确保财务结算的正确性、及时性和真实性,为领导层提供可靠的经营管理依据。

4.主动学习国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高自身的思想水平和业务工作能力。

5.准确、及时地完成账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记总帐和各类明细帐,确保总账与报表、明细账的一致性。

6.审核费用发生的审批手续是否符合公司规定,同时审核出纳的全部报销凭证,确保其正确性。

7.高效完成根据公司发展需要而分配的其他任务。

在工作过程中,我也认识到自己存在的一些不足。首先,我性格偏于内向,不擅长交际。其次,会计工作需要丰富的经验积累才能从容处理账务和进行合理的纳税,而我参与会计工作时间尚短,会计基础知识

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