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研发管理制度

一、研发及产品开发流程

二：根据企业研发活动特点合理划分研究阶段与开发阶段

实务中不少企业，对企业研发支出管理都比较粗款，缺乏精细化管理。其中缘由以笔者之见，

其一企业没有专门的研发管理相关制度，其二企业有研发管理制度，但是制度要不是不能和

企业业务无缝对接，要不就是制度无法落地执行。其三是研发部门有相关制度，财务部门也

制定也相关制定，但是两个部门制定的制度，各自为政，没有对接和融合。那么会计要对研

发支出有一个精细化核算和管理，其中一个基础的阶段，就是研发部门与财务部门必须先基

于对本企业的研发活动的全阶段的了解下，然后根据研发活动特性，结合会计核算的要求。

把研发活动相关阶段划分清楚。

公司将研发活动的阶段划分为5个阶段，分别为：理论阶段（信息收集、可行性研究）、研

究设计阶段、试验阶段、实践阶段（样品到实际项目测试）、实际应用阶段（小批量制造应

用持续改进和完善）。每个阶段完成后经评委会通过后进入下一个阶段。公司将理论阶段、

计算阶段、试验阶段划分为研究阶段。研究阶段结束时点的标志是：①研发项目产品通过试

验认证，具备使用价值和商业价值；②对个别产品项目定为通过试验认证，达到预期技术指

标。研究阶段主要对新产品新工艺的设想、立项、图纸设计、程序搭建及初步测试，该阶段

处于框架搭建和设计概念产品的试验阶段，是否继续商业化且是否能够为企业带来经济利益

存在较大不确定性。将实践阶段和实际应用阶段划分开发阶段。该阶段为概念产品制作完成

后通过初步试验并经过项目评审，进入开发应用的实质性程序，完成整个产品的制作、优化

以及达到可供使用和对外销售状态。不存在明显严重的障碍情况，同时后续研发进度的不确

定性较小，支出能够可靠计量。

三：各阶段经济活动事项及财务规范

在第一点的基础上，各企业根据自身研发活动的特性，将整个研发阶段划分清楚研

究阶段和开发阶段。那么接下来财务部门需要做的工作，就是如何将这些阶段涉及的会计经

济活动精细化。笔者的思路是在划分清楚研究阶段和开发阶段之后，对每个阶段涉及的阶段，

进行进一步的分解。将每一个阶段的会计需要核算的经济事项，会计核算需要的单据进行一

个梳理。当然这个事项，每个企业可以根据自身的特性进行拆解，拆解后可以形成相关制度，

也可以形成会计核算操作规范等等。目的就是将财务人员“雾里看花”的研发活动，通过拆

解形成可视化的，具体单据和表格。以下笔者将个人思路展示如下（注意：以下举例的研究

与开发阶段的四个阶段，与第一点提到的划分研究阶段与开发阶段的五个阶段，不是一个案

例）：

（一）研发调研需要阶段（研究阶段）

1：本阶段主要经济事项：

（1）进行研发调研，确定研发项目需求。

（2）业务部门提出需求和构想，明确产品的要求和特色，新产品的提供市场定

位、竞争的产品以及目标用户的分析。

2：会计核算规定

（1）相关会计政策：在提出研发需求过程中发生的相关费用，如办公费、咨询

费、差旅费、通讯费、人工成本等，应于费用发生时直接计入当期损益。

（2）会计核算依据：

A:账务依据：费用报销单、付款申请单、费用发票等

B:经济业务分析依据：《效用情况说明》、《设计草图》、《研发项目说明书》、《行业及

产品分析》、《研发经费预算》。

（二）研究项目立项阶段（研究阶段）

1：本阶段主要经济事项：

（1）进行研发项目可行性研究，撰写研发项目立项书。

（2）研究项目立项申请，立项审批。

（3）成立项目组，投入资源对产品进行研究、设计和试错，着重对产品查找产

品的相关标准，根据项目计划逐一进行模拟实验和试错，并逐步建立产品的制作程序，形成

产品制作说明书。同时初步提出产品的整体框架和产品草图有条件的提供产品模型。

2：会计核算规定

（1）相关会计政策：在撰写项目立项书过程中发生的相关费用，如办公费、差

旅费、中介费、资料费、印刷费、人工成本等。如属于与研发项目直接相关的，应计入“研

发支出-费用化支出”；如无确凿证据表明与研发项目直接相关的，则应计入当期损益。

（2）会计核算依据：

A:账务依据：费用报销单、领料单、付款申请单、费用分摊表、费用发票等

B:经济业务分析依据：《产品标准文件》、