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海关认证企业标准指南
(高级认证—外贸综合服务企业)
认证标准指南
一、内部控制标准
1.建立以下书面文件并有效落实:
内部培训制度和培训效果评估机制的书面文件。应明确面向平台客户对海关法律法规等相关规定
培训的内容。
2.海关业务培训情况:
(1)企业对平台客户进行海关法律法规等相关规定的培训情况,培训计划、方式、内容、频次、
建立面向外贸综合服务平培训人员范围等。
(一1.海关台客户的海关法律法规等(2)培训内容应涉及如实申报、规范申报、知识产权保护等。
)组业务培相关规定的培训制度并有(3)针对过往发生较多申报差错、违法记录或其他不规范行为的平台客户进行培训的情况。
训效落实,建立培训效果评估(4)培训效果评估情况。
织机
机制。3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
构控
面向平台客户培训的历史记录。
制
重新认证企业,自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的培训记录。
培训记录可以为纸本文档、电子文档、系统记录、照片、视频等,应包括培训老师、日期、地点、
参训人员、培训内容以及培训材料。
企业面向平台客户的海关业务培训开展情况应与企业制度规定相符,并符合本项标准要求。
2.内部设置专门业务风险管理部1.建立以下书面文件并有效落实:
门,重点围绕合作伙伴内部风险管理部门职责分工的书面文件。应明确风险管理部门工作职责、岗位设置、岗位职责、管理
组织架
控制、守法规范、贸易安全要求、档案材料管理等内容。
构等开展风险评估与日常监2.内部组织架构情况:
控,部门职责分工明确并有(1)风险管理部门的具体职责及执行情况。
效落实。(2)风险管理部门主管的姓名、职位等相关信息。
(3)风险管理部门对合作伙伴的内部控制、守法规范、贸易安全等开展风险评估与日常监控的
情况。
3.配合海关认证人员实地查看:
(1)企业演示风险控制模块的有关功能。
(2)对合作伙伴开展风险评估与日常监控的操作。
(3)反映风险管理部门实际运行的相关材料。
(1)设置专门部门或岗位1.单证控制情况:
人员,对外贸综合服务平台(1)负责的具体部门(岗位)、人员、人数等。
客户订单对应的进出口货(2)针对平台客户订单对应的进出口货物以及生产工厂信息、知识产权授权或合法渠道进货证
物以及生产工厂信息、知识明和客户提供的监管证件、商业单据、进出口单证等资料进行合理审查的情况。
产权授权或合法渠道进货(3)复核纠错时发现错漏的处理措施,存在争议时的处理措施。
证明和客户提供的监管证(4)保障复核纠错的质量所采取的具体措施。
件、商业单据、进出口单证(5)是否发生过因单证错误导致报关差错或被海关处罚的情形,如有,具体情形及提升复核纠
等资料的真实性、完整性和错质
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