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集团号管理规定

为了充分利用公司的客户资源，并在公司发展过程中有效地积累和沉淀这些资源，同时确保公司所有业务对外服务的统一管理，特制定了本制度，规范了公司集团手机号和微信号的使用。

适用范围为入职满一个月的山东必普电子商务股份有限公司员工。

公司规定，入职一个月的员工必须使用集团手机号和微信号进行工作。

流程与内容包括：人力资源部负责每月25日完成对需要办理集团手机号的岗位人员的统计和汇总；26日完成部门审核并向行政部提交申请办理资料；行政部根据员工岗位领取相关电话卡或开通新卡；所有使用集团手机号的员工必须申请绑定集团手机号的微信号，并加入公司集团微信群接受监督管理。

各部门的管理干部负责协助行政部进行日常的抽检和监督，确保员工使用集团手机号和微信号开展工作，禁止使用私人手机号和微信号；离职员工的手机号必须回收，新员工继续使用，余额不予退还；休假超过30天需上交手机号，否则将停机处理。

若员工自离，人力资源部将信息送达行政部，行政部与服务商尽快暂停号码服务，以保护公司利益。

行政部负责管理公司集团手机号所绑定的微信群，离职员工的微信号不得继续存在群中。

罚则包括：发现使用私人手机号或微信号工作的罚款50元，直接上级主管连带承担；三次以上给予全公司通报警告，连带承担责任；三个月内达到十次解除劳动合同，直接上级主管连带承担责任。

第二条、工作时间一旦发现停机超过8小时者,每次罚款200元,其直接上级主管承担连带责任,同罚；第三条、在规定时间内未按时办理集团号码者,责任人罚款100元,其直接上级主管承担连带责任,同罚；六、执行日期本制度自下发之日起执行.